Administrateur de projet

Location: Région de Mistassini (Chambord)

Sous la responsabilité du  DIRECTRICE DES AFFAIRES JURIDIQUES ET CORPORATIVES  et en collaboration avec les  CHARGÉS DE PROJETS , l'administrateur de projets s’occupe du volet administratif et de la facturation de chaque projet canadien et américain.

Tes futures tâches ;

Préparer et fournir la documentation de début de projet aux clients (dénonciation, assurances, cautionnement etc.);

Effectuer le cycle de facturation mensuel des projets:

Préparer les demandes de paiement en collaboration avec les chargés de projet selon l’avancement des travaux et en respect avec les clauses contractuelles;

Fourni les documents exigés en lien avec la facturation (assurances, quittances, demandes de paiement détaillées, etc.);

Relancer les clients pour obtenir les approbations des demandes de paiement ;

Effectuer le suivi et le recouvrement des comptes recevables.

Gestion de l’administration des contrats de sous-traitance :

Travailler en étroite collaboration avec nos sous-traitants;

S’assurer de la réception de la documentation de début de projet;

S’assurer de la conformité du sous-traitant au niveau des assurances, taxes et autres règlementation;

Réception et gestion des demandes de paiement des sous-traitants selon l’avancement du projet;

Libération des paiements des sous-traitants

Gérer des objectifs hebdomadaires et mensuels;

Participer à la préparation de différents rapports de suivi;

Assurer la liaison entre les différents intervenants des projets, internes ou externes;

Répondre dans des échéances bien établies aux demandes ponctuelles des clients;

Tout autre tâche connexe

Ce qu'il te faut :

Diplôme en administration, comptabilité ou discipline pertinente

3 ans d’expérience en gestion ou coordination de projets (idéalement en construction ou fabrication industrielle)

Bonne compréhension du milieu de la construction

Expérience avec la gestion documentaire et la facturation de projets

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé un atout)

Bilinguisme français / anglais (selon projets et clients)

Tes futures conditions ;

Salaire entre 52 000$ et 65 000$ annuellement selon expérience

Paie à chaque semaine

5 congés mobiles/maladies

Assurances collectives, dentaire & Télémédecine

REER avec participation de l'Employeur de 2,5%

Programme de reconnaissance

Équipe jeune et dynamique

Entraînement sur l'heure du dîner

Diversité culturelle