Adjointe administrative ou adjoint administratif, Santé et bien-être

Location: Northeastern Manitoulin and the Islands

Informations générales   Titre  :
Adjointe administrative ou adjoint administratif, Santé et bien-être
Type d’emploi  :
Nomination permanente à temps partiel
Salaire  : 35,58 $ de l’heure
Statut du poste vacant  :
Nouveau poste
20 heures par semaine
À propos de l’Université Laurentienne  Située dans le Grand Sudbury, carrefour nord-ontarien des soins de santé, du gouvernement, de l’enseignement, des services financiers et commerciaux, des activités minières et de la vente au détail, l’Université Laurentienne propose une expérience professionnelle et une qualité de vie exceptionnelles au cœur d’une communauté des plus accueillantes. Ici, vous pourrez vivre de façon équilibrée tout en profitant des commodités d’une ville moyenne.

De brefs déplacements, des centaines de lacs, cours d’eau et sentiers en nature, une profusion d’activités récréatives, artistiques, culturelles et divertissantes – tous ces éléments se mélangent pour faire un cadre idyllique dans lequel vivre et évoluer. Sur son pittoresque campus universitaire et par formation à distance, la Laurentienne offre un large éventail de programmes d’études qui sont depuis plus d’une décennie au premier plan en ce qui concerne les résultats d’emploi des diplômés.

Voici l’occasion de vous joindre à notre équipe dans un milieu bilingue et encourageant et de contribuer à la réussite de nos étudiants ainsi qu’à votre propre succès. Votre expérience sera profondément enrichie par la communauté hétérogène de l’Université et les efforts qu’elle accomplit pour son mandat triculturel épousant les cultures francophone et Autochtone.

Fonctions  Sous la direction de la gestionnaire du Service de santé et de bien-être, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif apporte du soutien dans les fonctions administratives et de secrétariat. Cette personne assume des fonctions de réceptionniste, coordonne les rendez-vous des patients et enseigne au personnel comment utiliser efficacement les logiciels de la clinique. Elle coordonne les flux de travail financiers, y compris les factures de frais médicaux, la paie, les bons de commande et l’approvisionnement.

Elle gère également les dossiers des patients et les activités de secrétariat pour les nombreux visiteurs afin d’appuyer la prestation des soins de santé dans toute l’Université.

Administration médicale et soutien aux patients   Fournir des services complets de secrétariat au Service de santé et de bien-être, y compris filtrer les appels et les patients et répondre aux demandes de renseignements avec courtoisie.
Préparer quotidiennement les dossiers des patients pour les rendez-vous quotidiens, informer les médecins et le personnel infirmier en conséquence, et organiser les radiographies, les interventions spéciales et les orientations vers une clinique ou un spécialiste.
Transcrire les notes de consultation, les rapports légaux, les notes de service, les certificats médicaux, la correspondance du service, les rapports budgétaires, les bons de commande et les procès-verbaux des réunions.
Traiter le courrier entrant et répondre à la correspondance de routine de sa propre initiative ou selon de brèves instructions verbales.
Classer les rapports des patients, les notes de consultation et les documents du service afin de préserver l’exactitude dans les dossiers médicaux, les dossiers du service et les bases de données.
Préserver la confidentialité des renseignements sur les patients et des opérations.

Traitement des questions financières et facturation des actes médicaux   Traiter et tenir la facturation des actes médicaux dans le Telus Electronic Medical Record (EMR) et le système de collecte pour la facturation à des tiers, y compris le Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU) et les régimes de l’extérieur de la province.
Préparer et envoyer les états de compte aux patients et aux tierces parties.

Autres tâches   Exécuter toutes autres tâches entrant dans le champ d’application professionnel et le niveau de compétence du poste, en observant la législation, les politiques de l’Université et les conventions collectives applicables.

Qualifications   Diplôme collégial (programme de trois ans) en administration…