Coordinateur ou Coordonnatrice, Administration – Ressources Humaines

Position: COORDINATEUR ou COORDONNATRICE, ADMINISTRATION – RESSOURCES HUMAINES
Location: Nunavik (Kuujjuaq)

L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :

COORDINATEUR ou COORDONNATRICE, ADMINISTRATION – RESSOURCES HUMAINES

(POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN)

Relevant de la directrice des ressources humaines et travaillant en collaboration avec les conseillers en ressources humaines, le coordonnateur ou la coordonnatrice, administration est responsable de tenir à jour les dossiers des employés et d’aider ces derniers pour toute question liée aux pensions, aux avantages sociaux ou à tout autre sujet lié aux ressources humaines. Le coordonnateur ou la coordonnatrice, administration sera responsable, entre autres, de ce qui suit :

TÂCHES PARTICULIÈRES :

Aider les conseillers en ressources humaines dans les processus de dotation de postes vacants et d’intégration de nouveaux employés.

Créer et tenir à jour les dossiers des employés.

Veiller à ce que le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) contienne des données à jour et exactes, vérifier et mettre à jour les données si nécessaire.

Consigner les renseignements concernant les employés, tels que les embauches, les mutations, les démissions, etc.

Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents liés à l’administration des avantages sociaux tels que les régimes de retraite, l’assurance collective, l’indemnisation des accidentés du travail, l’assurance-emploi, etc.

Remplir tous les formulaires pertinents pour les employés qui prennent un congé (maternité, paternité et autres types de congés).

Mettre à jour les organigrammes.

Préparer et soumettre les statistiques et les rapports.

Transmettre toute liste ou tout renseignement exigé en vertu des conventions collectives applicables.

Gérer le système de gestion des voyages (TMS).

Traiter les demandes de prestations d’invalidité.

Diffuser les offres d’emploi au sein de l’ARK et sur différentes plateformes et sites Web spécialisés.

Lire, trier et gérer les courriels du service.

Planifier les entrevues avec les gestionnaires responsables de l’embauche.

Aider à la coordination des salons de l’emploi.

Créer des demandes d’achat et traiter les paiements.

Effectuer toute autre tâche nécessaire.

QUALIFICATIONS :

Au moins cinq (5) ans d’expérience administrative pertinente  ou  un diplôme dans un domaine en rapport avec le poste. Un agencement équivalent d’études et d’expérience sera également considéré.

Solides compétences en matière d’organisation et de résolution de problèmes.

Solides compétences pratiques en informatique, notamment dans l’utilisation de la suite Microsoft.

Une expérience de l’utilisation d’un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est considérée comme un atout.

Excellentes compétences en communication orale et écrite dans au moins deux des langues suivantes : inuktitut, anglais, français.

Lieu de travail :
Kuujjuaq ,Québec

Salaire : minimum : 85 106,84 $, maximum :  $

Avantages sociaux* :

Indemnité de vie chère : 8500,40 $ par an

Allocation alimentaire : au moins 4398,35 $/année;

Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par année

REER, assurance collective,

Vacances : 30 jours

Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant les vacances de Noël

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Conformément à ce principe et à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier pour favoriser l’emploi de personnes inuites.

L’ARK ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.