Technicien.ne aux ressources humaines

Location: Saint-Luc

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Maintenir le système de gestion des données (CRM-RH) pour l’ensemble des succursales

Assurer la saisie rigoureuse et la mise à jour constante des dossiers employés (coordonnées, certifications, formations, diplômes, statuts de travail, conditions salariales, etc.);

Gérer et valider les permis de travail et la validité des permis de conduire à l’embauche et lors des renouvellements.

Produire et diffuser divers rapports et listes RH;

Soutenir l'équipe pour l'ensemble des tâches cléricales et administratives du département.

Assurer le service aux employés (Repentigny, Québec & Alma)

Préparer les dossiers d’embauche des nouveaux employés, incluant la création des dossiers numériques (SharePoint), la numérisation et le classement;

Préparer les bons de commande de bottes de sécurité et de lunettes de sécurité;

Effectuer les suivis nécessaires, en collaboration avec le.la conseiller.ère RH, concernant les documents nécessaires au dossier employés (permis de travail, permis de conduire, etc.);

Assurer le suivi des périodes de probation et coordonner la collecte des documents manquants en collaboration avec les conseillers.ères RH;

Rédiger des lettres de confirmation d’emploi et tout autre type de lettres;

Répondre aux questions des employés concernant le Guide d’employé et nos politiques internes.

Assurer la gestion du volet réparation en santé et sécurité ainsi que le volet invalidité

Agir comme premier point de contact pour la réception et le suivi des certificats médicaux;

Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales (formulaires, suivis des rendez-vous, etc.);

Collaborer étroitement avec la mutuelle de prévention et transmettre toutes les informations pertinentes aux dossiers en cours;

Assister aux rencontres du Comité SST et rédiger le compte-rendu.

Offrir un soutien aux opérations et au développement de projets RH

Réaliser des entrevues téléphoniques préliminaires pour supporter les conseiller.ères RH dans l’acquisition de talents;

Effectuer les inscriptions aux formations/certifications des employés, en assurer le suivi administratif et mettre à jour les fichiers de suivis;

Contribuer à l’organisation d’activités de reconnaissance et d’événements internes.

Travailler en collaboration avec les conseiller.ères RH dans la mise en œuvre de projets et initiatives RH.

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou (AEC) en administration, ressources humaines ou autres programme collégial pertinent;

Détenir un minimum de  3 ans d’expérience pertinente  impliquant la gestion des données RH et le service à la clientèle interne;

Posséder des compétences avec les logiciels de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);

Posséder un français écrit et parlé impeccable;

Posséder un anglais écrit et parlé fonctionnel.

Habiletés et aptitudes

Être méthodique, rigoureux et minutieux;

Exceller en gestion des priorités et du stress;

Être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;

Être ouvert(e) et adaptable afin de faire face aux changements dans un contexte de PME en croissance;

Être orienté vers l’action et les résultats;

Avoir d’excellentes habiletés interpersonnelles et être orienté client;

Détenir de fortes habiletés de communication et de tact et de diplomatie;

Posséder un sens de l’organisation aiguisé;

Avoir un bon esprit d’équipe et un bon sens de la collaboration.

Votre…