Coordonnateur(trice) à la paie et avantages sociaux ​/ Payroll and Benefits Coordinator - Groupe DCM

Location: Sainte-Thérèse-de-Blainville South

Contrat de 12 mois – Remplacement congé de maternité.  Le poste peut être basé à Montréal (Anjou), Blainville ou Saint-Bruno. Nous sommes à la recherche d’un(e)  coordonnateur(trice)  à la paie et avantages sociaux ! Vous aimeriez venir travailler au sein d’une entreprise stimulante et dynamique ? Est-ce que les critères ci-dessous correspondent à votre profil?

Raison d’être du poste
Relevant de la cheffe d’équipe des ressources humaines, le ou la titulaire du poste sera en charge de l’ensemble du processus de traitement de la paie pour tous les sites du Groupe (Québec et Ontario), ainsi que de la gestion administrative des différents programmes d’avantages sociaux.

Responsabilités

Effectuer le processus complet de paie selon les politiques internes et les lois en vigueur pour tous les sites du Groupe (procéder à la paie, produire les relevés emploi, préparer et procéder les remises mensuelles de même que des saisies spéciales) ;

Valider, maintenir et assurer de l’exactitude des dossiers des employés dans le système d’informations des ressources humaines (Work Force, désormais ADP) ;

Produire divers rapports et tableaux pour les gestionnaires et la direction ;

Administrer les programmes d’assurances collectives et les programmes de REER (inscription, changement, cessation, calcul, arrérage, ajustement des primes, validation, facturation, etc.) et répondre aux questions des employés ;

Administrer les différents programmes d’avantages sociaux (uniforme, bottes de sécurité, lunette de sécurité, etc.) ;

Produire et balancer les documents et rapports de fin d’année reliés au processus de la paie (vacances, T4/RL1, sommaires, CNESST, WSIB, EHT, etc.) ;

Répondre aux diverses questions concernant les politiques et procédures de l’entreprise ;

Participer à la mise en place des politiques et procédures ;

Avoir un intérêt à développer des modules dans un SIRH (un atout) ;

Apporter un support à l’équipe RH ;

Toutes autres tâches connexes.

Exigences d’emploi
Scolarité requise:

DEC/DEP en comptabilité, administration ou expériences équivalentes

Compétences techniques :

1-3 ans d’expérience pertinente reliée au poste ;

Expérience avec un système de paie ( Work Force maintenant ADP, un atout) ;

Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise fonctionnelle de l’anglais (oral et écrit), requise pour communiquer de façon occasionnelle avec les candidats et les employés situés à l’extérieur du Québe;

Posséder des connaissances d’Excel.

Compétences personnelles :

Souci du détail et rigueur ;

Proactif, autonome et fait preuve d’un bon jugement ;

Professionnalisme et grand respect de la confidentialité ;

À l’aise dans un environnement en constance évolution.

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. La présente s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, conformément à nos engagements en matière d’équité, de diversité et d’inclusion.

12-Month Contract – Maternity Leave Replacement

Location:

This position may be based in  Montreal (Anjou), Blainville, or Saint-Bruno .

We are looking for a  Payroll and Benefits Coordinator ! If you’re looking to join a dynamic and stimulating organization and believe your skills match the qualifications below, we’d love to hear from you.

Position Summary
Reporting to the  Human Resources Team Lead , the incumbent will be responsible for managing the full payroll process for all Group locations across  Quebec and Ontario , as well as the administration of the company’s employee benefits programs.

Key Responsibilities

Process end-to-end payroll in accordance with company policies and applicable legislation for all Group locations, including payroll processing, Records of Employment (ROEs), monthly government remit tances, and special payroll entries.

Maintain, validate, and ensure the accuracy of employee records within the Human Resources Information System (Work Force, now ADP).

Prepare a variety of reports and data analyses for managers and senior leadership.

Administer the group insurance and retirement savings (RRSP) programs, including enrollments, changes, terminations, calculations, arrears, premium adjustments, validations, billing, and…