Secretario municipal adjunto
Listed on 2026-08-02
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Administrative/Clerical
La Ciudad de Carlsbad está buscando un Oficial Adjunto del Secretario de la Ciudad experimentado, entusiasta y motivado para unirse a su equipo de Gestión de Registros del Secretario de la Ciudad.
- Proporcionar apoyo de respaldo y supervisión del área de recepción y la mesa del frente de la oficina del Secretario de la Ciudad, según sea necesario.
- Actuará como Notario Público.
- Asistirá a reuniones del Concejo Municipal y otras reuniones públicas según lo indicado.
- Ayudará en la administración de las elecciones municipales.
- Ayudará a planificar y realizar elecciones municipales.
- Mantener la información de la Oficina del Secretario de la Ciudad en el sitio web.
- Preparar y rastrear documentos registrados.
- Ayudar en la preparación del presupuesto departamental.
- Procesar contratos/acuerdos administrativos.
- Ayudar a coordinar la publicidad.
- Ayudar en el desarrollo de metas, objetivos, políticas y procedimientos.
- Preparar Certificados de Residencia Extranjera.
- Mantener el listado y el estado de membresía de los consejos, comisiones y comités de la ciudad.
El Oficial Adjunto del Secretario de la Ciudad en la Ciudad de Carlsbad, CA, es responsable de preparar y presentar informes al Alcalde y al Consejo, actualizar documentos oficiales de la ciudad, administrar juramentos de cargo, asistir con la preparación de paquetes de agenda del Concejo Municipal y responder a solicitudes de información.
El papel también implica mantenerse al día con las nuevas leyes y asistir a reuniones de grupos profesionales.
Los requisitos incluyen conocimiento de los requisitos legales, ordenanzas de la ciudad, organización gubernamental y leyes electorales, así como la capacidad de analizar datos, mantener registros, comunicarse eficazmente y trabajar de forma independiente con discreción y confidencialidad.
El puesto de Oficial Adjunto del Secretario de la Ciudad en la Ciudad de Carlsbad, CA involucra cursos comerciales especializados, conocimiento de software de computadora y servicio al cliente.
El candidato ideal debe tener cinco años de experiencia clerical o secretarial, con experiencia específica en un entorno de Oficina del Secretario de la Ciudad siendo altamente deseable.
Los requisitos adicionales incluye buscar la Designación de Secretario Municipal Certificado dentro de los primeros tres años del puesto y ser Notario Público.
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