Chargé de gestion documentaire; F​/H​/D

Chargé de gestion documentaire (F/H/D)

80 – 100%
· Emploi à durée déterminée (31.12.2026)
· immédiatement ou selon accord

Rejoins Migros et prends part à un défi passionnant : structurer et organiser la base documentaire du département Immobilier ! Ton rôle sera clé pour simplifier les processus, améliorer la performance et garantir une gestion documentaire fluide et cohérente. Si tu as une affinité avec l’IT, une excellente maîtrise de SharePoint et un esprit structuré, ce poste est fait pour toi !

• Tu recenses et analyses les documents (baux, projets, plans, informations diverses) avec les équipes et proposes une structure claire et durable.
• Tu épures, supprimes et archives les documents inutiles pour garantir une base de données organisée et cohérente.
• Tu crées une organisation logique et fluide qui permet de retrouver facilement les informations et de gérer efficacement le cycle de vie des documents.
• Tu utilises SharePoint et d’autres solutions adaptées pour structurer les données tout en respectant les standards du groupe.
• Tu relies les connaissances des collaborateurs pour comprendre les documents existants et travailler en mode projet.
• Tu formes les équipes, partages les bonnes pratiques et assures la pérennité des outils et règles que tu mets en place.

• 1 à 3 ans dans la gestion documentaire ou un domaine similaire avec utilisation avancée de sharepoint.
• Études achevées (Uni/EFP, HES, ES) dans un domaine pertinent (gestion documentaire, informatique, gestion des données, archivistique, ou similaire).
• Français (Bonne maîtrise)
• Excellente maîtrise de SharePoint :
  Tu utilises SharePoint comme un super utilisateur et sais en tirer le meilleur pour structurer et organiser les données.
• Capacité d’analyse et organisation :
  Tu réfléchis à une structure logique et cohérente pour simplifier la gestion documentaire et optimiser les processus.
• Autonomie :
  Tu travailles de manière indépendante tout en allant chercher les informations auprès des collaborateurs pour mener à bien tes projets.

• Banque Migros Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.
• Points Cumulus Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.
• Restauration Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.
  
  -) dans les restaurants Migros.
• Prévoyance professionnelle Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.

Michaël Lassère
Talent Acquisition Specialist

Société coopérative Migros Genève
Centrale
35 rue Alexandre Gavard
1227 Carouge