Chargé de classement d'archives historiques

Chargé de classement d'archives historiques

Au sein de l'établissement SU-BU, DFTLV, SUMPPS, le poste est rattaché au Service des archives et du recueil des actes, dans le domaine du Service d'appui aux personnels des bibliothèques. Le responsable du service est Océane Valencia, contactable à l'adresse (Use the "Apply for this Job" box below).

Lieu(s) d'affectation:

• Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris
• Campus Sorbonne, 1 rue Victor Cousin 75005 Paris
• Institut d'Art et Archéologie (IAA), 3 rue Michelet 75006 Paris

Description du poste:

La direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales (ABC) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux. Au sein de l'ABC, le Service des archives et du recueil des actes (SARA) conçoit et met en œuvre la politique de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l'université et de ses facultés. Il s'implique particulièrement dans le recueil des actes de Sorbonne Université, dans la formalisation des processus de collecte des archives et dans l'accompagnement des projets numériques de l'établissement afin qu'ils tiennent compte des problématiques d'archivage.

L'équipe du SARA est constituée de quatre agents (2 A, 1 B, 1

C) qui interviennent sur l'ensemble des sites universitaires. Cet emploi est subventionné par la Région Île-de-France. Encadré par la responsable du service archives et recueil des actes, le vacataire participera au classement et signalement des fonds scientifiques ou historiques de Sorbonne Université.

Missions et activités du poste:

• Récolement sommaire d'un ou plusieurs fonds d'archives scientifiques ou historiques
• Bordereau d'élimination et mise en œuvre de l'échantillonnage
• Inventaire d'un ou de plusieurs fonds d'archives
• Mise en ligne dans Calames
• Définition et préconisations relatives à la mise en œuvre d'actions de conservation préventive ou curative éventuelles
• Fiches de description du producteur du ou des fonds type ISAAR(CPF)
• Participation aux activités du Service Archives et Recueil des actes (SARA)

La sélection du ou des fonds à classer pourra se faire, dans la mesure du possible, en fonction de l'intérêt disciplinaire de l'étudiant.

Compétences requises:

• Savoir-faire transversaux:
  Maîtrise du pack office (word, excel, outlook)
• Capacité de raisonnement analytique
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Savoir être:
  Autonomie, Qualités rédactionnelles, Esprit d'analyse et rigueur, Bon relationnel et sens du travail en équipe

Conditions particulières d'exercice:
Port de charges, poussières.

Date de début de contrat: 20/09/2026

Date de fin de contrat: 15/07/2027

Date limite de candidature: 17/09/2026