Auxiliar de Nómina

¿ Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas.

Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!

Estamos buscando un(a)
Auxiliar de Nómina altamente motivado(a) para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina principal en Castle Rock, Colorado.

El Auxiliar de Nómina trabaja bajo la supervisión del Gerente de Recursos Humanos. Debe ser competente y tener conocimientos en todas las áreas relacionadas con la nómina. Debe mantener un alto nivel de precisión, ser organizado(a), contar con habilidades para resolver problemas, actuar de manera profesional y trabajar eficazmente con empleados de todos los niveles. También debe ser capaz de trabajar de manera independiente y eficiente.

Procesamiento y Administración de Nómina

• Ayudar con el procesamiento completo del ciclo semanal de nómina.

• Preparar cheques manuales y depósitos directos, incluyendo ajustes de nómina urgentes relacionados con la separación de empleados.

• Servir como respaldo para el procesamiento de nómina y nómina certificada.

• Dar seguimiento, verificar y procesar:

  • Horas faltantes
  • Tiempo libre pagado (PTO) y licencias por enfermedad
  • Bonos por referidos
  • Pagos de viáticos (per diem)
  • Otras compensaciones especiales

Reportes y Cumplimiento

• Procesar y codificar correctamente las horas para nómina certificada en las plataformas de los clientes.

• Ayudar con los pagos semanales de impuestos sobre la nómina y las contribuciones al plan 401(k).

• Generar reportes de nómina semanales, mensuales y trimestrales.

• Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas y regulaciones de nómina.

Soporte a Empleados

• Responder preguntas y solicitudes relacionadas con la nómina manteniendo la confidencialidad.

• Brindar un excelente servicio al cliente a los empleados en asuntos relacionados con la nómina.

• Ayudar con la incorporación de nuevos empleados y la documentación relacionada con la nómina.

• Apoyar la carga de documentos y el mantenimiento de registros en Spectrum.

• Realizar otras tareas asignadas.

• Se prefiere ampliamente experiencia con el sistema Spectrum de Viewpoint.
• Se prefiere experiencia procesando nómina certificada con LCPtracker y Elation.
• Conocimiento práctico de las regulaciones y prácticas de cumplimiento de nómina.
• Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para gestionar eficazmente múltiples plazos y prioridades.
• Fuertes habilidades para resolver problemas e iniciativa.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y Adobe.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo.
• Se valora altamente ser bilingüe en inglés y español.

• Educación: Diploma de escuela secundaria (High School Diploma) o GED como mínimo.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en nómina.