Assistenz der Bereichsleitung; w​/m​/d) Schwerpunkt Projekt Organisationsmanagement

Immer in Bewegung und da, um zu helfen:
Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeitenden. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig.

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit Hauptsitz in Bremen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, in einem agilen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Der Regionalclub ADAC Weser-Ems e.V. wurde 1924 gegründet und hat aktuell über 1 Million Mitglieder. Als eingetragener Verein sind wir rechtlich selbstständig und beschäftigen mittlerweile ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren acht Geschäftsstellen in Bremen und im Nordwesten Niedersachsens.

Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

Sie streben eine vielseitige Funktion an, in der Sie nah an zentralen Projekten arbeiten und zugleich die Bereichsleitung spürbar im Tagesgeschäft entlasten? In dieser Funktion steuern Sie Abläufe, koordinieren wichtige Themenstränge und wirken daran mit, dass Projekte strukturiert, transparent und zielgerichtet vorankommen. Ihre Stärke im Organisieren und Mitdenken wird in dieser Rolle zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor.

• In Ihrer Funktion als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung „Kommunikation & Clubleistungen“, indem Sie zentrale Projekte organisatorisch, koordinativ und administrativ begleiten, relevante Fristen, Meilensteine und Abstimmungsbedarfe vorausschauend im Blick behalten und damit aktiv zum erfolgreichen Projektfortschritt beitragen.
• Darüber hinaus bereiten Sie fachspezifische Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementinformationen strukturiert, präzise sowie adressatengerecht auf und schaffen damit eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen der Bereichsleitung.
• Sie verantworten das Sitzungs- und Gremienmanagement, bereiten Meetings, interne Tagungen und Veranstaltungen von der Terminorganisation bis zur inhaltlichen Abstimmung sorgfältig vor, koordinieren alle notwendigen Schritte frühzeitig und dokumentieren Sitzungsbeschlüsse präzise, sodass ein konsequentes Follow-up gewährleistet ist.
• Außerdem fungieren Sie als effiziente organisatorische Unterstützung, indem Sie wichtige Termine und Dienstreisen koordinieren, die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern und Einkaufs-, Bestell- und Budgetunterlagen strukturiert aufbereiten.
• Als zentrales Bindeglied arbeiten Sie eng mit Fachbereichen, dem Ehrenamt, den Ortsclubs und externen Ansprechpersonen (z.B. Technik, Motorsport, Vereinswesen) zusammen und stellen sicher, dass Informationen klar, nachvollziehbar und fristgerecht weitergegeben werden.
• Mit Ihrem Blick für Optimierungspotenziale entwickeln Sie Prozesse, Standards und Arbeitsstrukturen weiter, bringen eigene Ideen ein und leisten damit einen nachhaltigen Beitrag zur Effizienzsteigerung sowie Entlastung von Bereichsleitung und entsprechenden Fachbereichen.

• Sicherheit – ein Arbeitsplatz mit Zukunft: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber, auf den Sie langfristig bauen können.
• Vergütung – es geht schließlich auch ums Geld
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  Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung, die Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung angemessen honoriert.
• Urlaub – Arbeit ist nur das halbe Leben: Wer in dieser Hälfte viel leistet, hat sich Urlaub verdient. Beim ADAC sind es 30 Tage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage (24. und 31. Dezember).
• Weiterbildung – denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.
• Ihr Arbeitsplatz – das Alltagszuhause: Sie profitieren von vielfältigen und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Ergänzend sorgen wir mit weiteren Angeboten für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterrabatte – Ihre exklusiven Extras: Attraktive Vergünstigungen auf ADAC eigene Leistungen, Preisvorteile bei Reiseveranstaltern sowie Zugang zu einem umfangreichen Corporate‑Benefits‑Portal mit…