Administración​/Desarrollo de Negocio

Beneficios:

• Bonificación basada en el rendimiento
• Horario flexible
• Uniformes gratuitos

Este puesto de Gestor de Oficina y Desarrollo de Negocio combina las operaciones administrativas diarias con responsabilidades centradas en el crecimiento para apoyar la eficiencia y expansión de la empresa. El candidato adecuado gestionará los sistemas, la comunicación y el seguimiento con los clientes mientras asiste a reuniones semanales de networking para construir relaciones y ayudar a atraer nuevos clientes a nuestros servicios.

• Gestionar y coordinar las operaciones de la oficina
• Ayudar con tareas de contabilidad e introducción de datos
• Atender las consultas de los clientes y ofrecer un servicio excelente
• Programar citas y reuniones
• Gestión ligera de redes sociales
• Contestando llamadas entrantes
• Llamadas de seguimiento del cliente para reservas y facturas

• Se requiere experiencia previa en administración o en la oficina
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Dominio de Google Suite (Docs, Sheets, Drive)
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
• Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar tareas de forma eficaz
• Actitud positiva y disposición a aprender

• Gestión de archivos digitales
  • Responsable de guardar, organizar y mantener archivos digitales —incluyendo imágenes, documentos, hojas de cálculo y otros medios— en plataformas como almacenamiento de archivos de Windows y Google Workspace. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas y atención al detalle para garantizar que los documentos legales de la empresa, activos de marketing y otros materiales digitales estén archivados con precisión y fácilmente recuperables dentro de sistemas establecidos.
• Administración de Sistemas y Gestión de Datos
  • Dominio de sistemas CRM y de gestión de puestos como Workiz y Go High Level. El candidato ideal debe ser capaz de extraer informes, analizar e interpretar los datos del cliente, y organizar la información en un formato claro y utilizable. Este puesto requiere la capacidad de traducir datos del sistema en conocimientos significativos que apoyen la toma de decisiones informada y acciones empresariales reales.
• Eventos de networking presenciales
  • Debe asistir a eventos semanales presenciales de networking en nombre de la empresa. Debe ser capaz de construir relaciones significativas con clientes y otros profesionales.
• Gestión del calendario
  • Supervisa la gestión del calendario de la empresa haciendo el seguimiento y revisión de los calendarios de eventos de diversas organizaciones locales y grupos industriales. Identifica proactivamente oportunidades de networking y participación comunitaria, coordina la programación y asegúrese de que el equipo esté informado y preparado para maximizar la participación. Este puesto requiere organización, iniciativa y fiabilidad para evitar oportunidades perdidas.
• Gestión del portal de proveedores y monitorización de oportunidades
  • Responsable de gestionar los registros de la empresa y mantener documentos de seguros y la información de la empresa en los portales de proveedores. Supervisa los procesos de incorporación y acreditación para garantizar que todas las presentaciones estén completas y actualizadas. Supervisa regularmente los portales de proveedores y envía correspondencia por correo electrónico para oportunidades, actualizaciones o acciones requeridas. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de apoyar proactivamente el crecimiento empresarial y la eficiencia operativa.
• Gestión de correo electrónico y bandeja de entrada
  • Responsable de gestionar las bandejas de entrada de correo electrónico de la empresa, priorizar mensajes, responder con rapidez y asegurar que las comunicaciones importantes se organicen y rastreen.

• Organización
• Iniciativa sin micromanagement
• Comunicación profesional
• Adaptabilidad
• Priorización del tiempo
• Seguimiento
• Creatividad

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