Project Administrator- Core

프로젝트 관리자 - 코어주요 콘텐츠로 건너뛰기당사는 더 나은 웹사이트 이용 환경을 제공하고, 사이트 트래픽을 분석하며, 콘텐츠를 개인화하기 위해 쿠키를 사용합니다. 쿠키 사용 방식과 쿠키 설정 방법에 대해 자세히 알아보시려면 쿠키 설정 페이지를 방문해 주시기 바랍니다.# 경력 탐색프로젝트 관리자 - 코어 page is loaded## 프로젝트 관리자 - 코어지원remote type:
월요일부터 목요일까지는 동료들과 함께 사무실에서 근무합니다. 금요일에는 업무 요구사항을 고려하여 근무 장소를 자유롭게 선택할 수 있습니다.locations:
체서피크, 버지니아time type:
풀타임posted on:
오늘 공고time left to apply:
종료일: 2026년 6월 22일(남은 지원 기간: 6일)job requisition :
JR-7361우리의 미션에 함께하세요! 건물, 주택, 그리고 운송 분야에서 쾌적하고 지속 가능하며 효율적인 기후 솔루션을 선도하는 글로벌 기업으로서, 우리는 지구를 최우선으로 생각할 책임이 있습니다. 저희는트레인 테크놀로지스및 당사의 다양한 사업을 통해트레인등록상표및Thermo King지속가능성은 단순히 우리의 비즈니스 방식이 아니라, 바로 우리의 비즈니스 그 자체입니다. 여러분은 세계가 직면한 과제를 대담하게 바라보고, 의미 있는 가능성을 발견할 용기가 있으신가요?

더 나은 미래를 만드는 데 기여하고 싶으신가요? 만약 답이 ‘예’라면, 지속가능한 세상을 위해 가능한 것에 과감히 도전하는 저희와 함께할 것을 진심으로 제안합니다.저희에 대해 알아보세요혜택직장과 가정에서 성공할 수 있도록 설계되었습니다.우리는 과감하게 나아갑니다.**작업 위치:**월요일부터 목요일까지는 동료들과 함께 사무실에서 근무합니다. 금요일에는 업무 요구사항을 고려하여 근무 장소를 자유롭게 선택할 수 있습니다.Under direct supervision, the Project Administrator is responsible for routine project documentation, materials, job costing, status monitoring, invoicing, and administrative closeout of projects.  

This position is required to closely interact with the Admin Team Leader, Area Service Managers and assigned service team members to ensure the timely completion of each project.
** Responsibilities
* * include the following and other duties may be assigned:
* Sets-up service agreements and/or quoted projects/jobs in system application based on transition documents.
* Reviews and updates Billing Backlog reports daily.
* Review invoices for accuracy, and processes service invoices for assigned job types.
* Validates, applies and posts applicable costs to service work orders.
* Coordinates with various team members for accurate and timely recording of project costs, including materials, time sheets, labor hour allocation, daily reports, etc.
* Enters and edits Purchase Orders as needed.
* Handle billing request changes and special requirements for customers timely.
* Responsible for general administrative functions, as it relates to billing.
* Responsible for generating, interpreting, and printing various assigned reports.
* Prioritize and organize tasks to meet timing requirements or deadlines.
* Communicates with Account Managers, Field Technicians, Customers, Area Service Managers and other internal team members, as necessary to resolve obstacles or answer inquiries regarding billing.
* Schedule and participate in internal project team meetings to ensure accurate transfer of information.
* Maintains customer satisfaction by investigating concerns, implementing corrective action, and communicating with customers and assigned staff.
* May reconcile purchasing card transactions for technicians.
* May file appropriate State required forms as needed.
* May prepare claims for filing.
*
* Qualifications:

*** One-year certificate from college or technical school and three (3) plus years of related billing experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.
* Candidates without a 4-year degree are encouraged to apply; we prioritize practical experience, relevant skills, and alignment with our leadership principles.
* Participate in and contribute to lean improvements activities.
* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.
* Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment.
* Familiarity with the…