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Customer Success Representative; m​/w​/d

Job in Chicago, Cook County, Illinois, 60601, USA
Listing for: KOMBO medical solutions UG
Full Time position
Listed on 2026-10-27
Job specializations:
  • Customer Service/HelpDesk
    HelpDesk/Support, Client Relationship Management
  • Business
    Client Relationship Management
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 47000 - 72000 USD Yearly USD 47000.00 72000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Customer Success Representative (m/w/d)
ihre aufgaben
  • Erste Ansprechperson für den Kundensupport per Live-Chat, E-Mail und Telefon
  • First-Level-Support-Tickets bearbeiten, Probleme lösen und Fälle an das Analyst- oder Medical-Team weitergeben oder eskalieren, wenn klinisches oder technisches Fachwissen über den First-Level-Support hinaus nötig ist
  • Onboarding-Calls und Demos für neue Kunden durchführen und sie von der Anmeldung bis zu ihrem ersten erfolgreichen Fall begleiten
  • Das CRM aktuell und korrekt halten, wenn sich Kundendaten ändern
  • Proaktiv supporten und Kunden kontaktieren, bevor sie selbst fragen müssen
  • Outreach- und Win-back-Kampagnen durchführen, damit inaktive Kundenkonten wieder aktiv genutzt werden
  • Die Help-Center-Dokumentation mit ausbauen und pflegen, damit Kunden häufige Fragen selbst klären können ihr profil
Erforderliche Qualifikationen
  • Nachweisbare Erfahrung im Kundensupport oder in der Kundenbetreuung und praktisches Wissen über moderne Support-Methoden und Support-Tools
  • Praktische Erfahrung mit Live-Chat-, Helpdesk- oder Ticketing-Tools und CRM-Systemen (Erfahrung mit Pipedrive ist ein Plus)
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Gutes Verständnis dafür, was Kunden aus der Dentalbranche im Alltag brauchen. Direkte Erfahrung in der Dentalbranche ist ein Plus, aber keine Voraussetzung Erfahrung im Account Management
  • Sehr gut organisiert und sehr sorgfältig Freundlicher, höflicher und kundenorientierter Kommunikationsstil
  • Analytisches und kritisches Denken:
    Sie bleiben an einem Problem dran, bis es gelöst ist, statt es nur weiterzugeben
  • Gespür für Automatisierung und Effizienz:
    Sie suchen nach Wegen, wiederkehrende Arbeit zu reduzieren, statt einfach mehr davon zu machen
Warum wir?

Die Chance, mitzugestalten, wie Customer Success bei einem wachsenden Dental-AI-Unternehmen funktioniert Einblick in die gesamte Customer Journey statt nur in einen kleinen Teil davon Ein Team, das aktiv in guten Support und gutes Onboarding investiert, statt es nebenbei zu machen

Arbeitsbedingungen
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Remote-Arbeit innerhalb der EU
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt, je nach Erfahrung
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