Leitung Administration Und Poweruser Im Bündner Naturmuseum

Leitung Administration (Personal und Finanzen) und Poweruser im Bündner Naturmuseum Amt für Kultur, Bündner Naturmuseum | 80 % | Chur

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Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mitkm² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Bündner Naturmuseum informiert als eines von drei kantonalen Museen Graubündens über die einheimische Natur. Jährlich besuchen weit über 30'000 Gäste unsere Ausstellungen und nutzen das reichhaltige Angebot an Führungen, Vorträgen, Kursen und Exkursionen. Das Team umfasst ungefähr 25 Mitarbeitende mit zahlreichen

Aufgaben bereichen. Für einen reibungslosen Ablauf des Museumsbetriebs und der vielfältigen Tätigkeiten ist auch eine professionelle Administration von Personal und Finanzen und ein zeitgemässer Umgang mit EDV und IT von zentraler Wichtigkeit.
Als Folge der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Julioder nach Vereinbarung eine/-n Leiter/-in Administration.

Ihr Aufgaben bereich

• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, inkl. Ablage der Geschäftsakten (GEVER) sowie Post-, Mail- und Telefondienst
• Leitung der Mitarbeitenden der Administration und des Empfangs
• Erstellung und Führung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung
• Überwachung der Budgetvorgaben und Fakturierung, Führung des Kreditorenworkflows KWF
• Personaladministration
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Vernissagen, Langer Samstag etc.)
• Power User

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit breiter Weiterbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung in HR und Finanzen
• Fundierte EDV- (MS-Office, CMI etc.) und IT-Kenntnisse sowie rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft zu Einarbeitung in neue Tools
• Hohe Sozialkompetenz, sowie Fähigkeit und Erfahrung zur Personalführung
• Freude an Teamarbeit
• Organisationsfähigkeit, speditive, selbstständige und exakte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
• Interesse an Museen und Naturthemen

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Amt für Kultur, Bündner Naturmuseum
Masanserstrasse 31
7000 Chur

Für Fragen stehen Ihnen Ueli Rehsteiner, Museumsleiter, Tel,
oder Paola Mazzoleni, Leiterin Administration (aktuelle Stelleninhaberin), Tel, gerne zur Verfügung.
Anmeldefrist: 25. Januar 2026

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

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