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Back Office - Lato Fornitori

Job in 20092, Cinisello Balsamo, Lombardia, Italy
Listing for: DRD Recruiting
Full Time position
Listed on 2026-01-15
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
  • Supply Chain/Logistics
    Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Position: BACK OFFICE - LATO FORNITORI - 918.05.ALB.25
Per una società nostra cliente, che da oltre 30 anni progetta, realizza e integra soluzioni di automazione industriale, sistemi di controllo e di sicurezza per impianti industriali complessi (in particolare nei settori Oil & Gas, chimico e di processo), siamo alla ricerca di un\una:

BACK OFFICE - LATO FORNITORI

Il/La candidato/a avrà le seguenti responsabilità:
Gestione operativa degli ordini fornitori (inserimento, registrazione, verifica documentale e approvazioni interne);
Monitoraggio degli ordini e delle scadenze, follow-up con fornitori nazionali, UE ed extra-UE e gestione delle non conformità;
Predisposizione della documentazione amministrativa e doganale (pagamenti fornitori, Intrastat, certificati di origine);
Coordinamento delle spedizioni tramite controllo packing list e documenti doganali, richiesta quotazioni corrieri e organizzazione delle consegne;
Interfaccia quotidiana con fornitori, clienti, magazzino e ufficio tecnico per garantire il corretto flusso delle commesse;
Supporto ai servizi generali tramite gestione trasferte e ospitalità clienti, centralino, corsi sicurezza, visite mediche.

Il/La candidato/a avrà i seguenti requisiti:
Esperienza pregressa di almeno 3 anni nella medesima mansione;
Provenienza da azienda di import-export sarà considerato un plus;
Conoscenza della documentazione di spedizione e doganale, in particolare DDT, packing list, certificati di origine, documenti export e pratiche Intrastat;
Conoscenza di Excel e delle logiche di un gestionale aziendale;
Necessaria ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
Conoscenza della lingua francese sarà considerata un plus;

Orario di lavoro:
Full Time, dal lunedì al venerdì, .30-17.30
Sede di lavoro:
Cinisello Balsamo (MI) , no smart working
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza del/della candidato/a + buoni pasto di 7€

La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell’Art. 1 L. 903/77.
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