Assistant administratif comptable et commercial; F​/H

En préambule :

Vous avez le sens de l’accueil, du travail en équipe, êtes à l’écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d’adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos !

Sous la responsabilité de la Responsable de la résidence, vos missions seront les suivantes :

• Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs
• Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d’entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…) …
• Secrétariat : rédaction de courriers, d’affiches, de menus, envoi de documentation …
• Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence
• Gestion du courrier de la résidence
• Facturation clients (Logiciel SAGE X3 – formation assurée en interne, si besoin) :
• Préparation de la facturation tout au long du mois
• Réalisation des factures des habitants
• Réalisation de 100% de la comptabilité de la résidence : suivi des encaissements et relances, TVA...

• Accueil physique et téléphonique
• Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques

Présence 1 samedi sur 3 en roulement

Horaire de travail 9h/18h lundi, mardi, jeudi, vendredi et mercredi 9h12h.

Samedi 9h/18h (repos le lundi quand samedi travaillé)