Sachbearbeiter*in Schuladministration

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort

In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote vom obligatorischen zweijährigen Kindergarten bis zum vollendeten
9. Schuljahr mit rund 400 Lehrpersonen für ca. 3’000 Schülerinnen und Schüler sowie die schulergänzende Betreuung.

Wir suchen für die Schuladministration Primarschule Kappelerhof per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination der Themen und Arbeitsaufträge der Schuladministration
• Anlauf- und Schnittstelle für Lehrpersonen, Mitarbeiterinnen der Tagesstrukturen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Behörden in administrativen Fragen
• Personaladministration in ALSA, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen für den Schulstandort
• Administration der Schülerinnen und Schüler-Daten in Lehreroffice, Scolaris und Klapp
• Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen
• Weitere vielfältige administrative Arbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen und organisatorischen Arbeiten, vorzugsweise auf einer Aargauer Schulverwaltung
• Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnwesen und Personaladministration der Volksschullehrpersonen
• Gute EDV und ICT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten
• Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten, Zuverlässigkeit
• Flexible, teamfähige und proaktive Persönlichkeit
• Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verändernden Herausforderungen

Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen, zukunftsgerichteten Schulverwaltung. Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum und eine konstruktive Zusammenarbeit mit einem engagierten Fachteam (Schulleitungen, Sachbearbeiterinnen Schuladministration). Arbeitszeiten nach Vereinbarung und Sie arbeiten in einer Jahresarbeitszeit (erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen, Kompensation während den Schulferien).

Herr Mischa Frank, Schulleiter Kappelerhof, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon . Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 12. März 2026 via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Claudia Ingold, HR Bereichspersonalverantwortliche. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.