Auxiliar Administrativo

Vaga SENAC - Código 15248

Carga horária:
De segunda a sexta-feira, das 12h às 21h e Sábado das 08h às 12h.

Requisitos:

Ensino Médio Completo. Experiência na área administrativa, atendimento ao público e digitação. Conhecimento do Office.

• Recepcionar pessoas, identificando os assuntos a serem tratados, orientando e fornecendo as informações solicitadas.
• Manter contato com clientes, informando as alterações nas programações de cursos e/ou eventos da Instituição.
• Redigir correspondências simples, processando documentos, relatórios e outros textos, seguindo os padrões estabelecidos, providenciando reproduções quando necessárias.
• Controlar a recepção/expedição de documentos e comunicações diversas, protocolando e organizando arquivos, para assegurar o funcionamento do sistema de documentação interna.
• Realizar o fechamento do fundo rotativo, prestando contas para gerência, quando solicitado.
• Requisitar material de expediente e/ou dos cursos, através do sistema informatizado, encaminhando-o para aprovação.
• Cadastrar clientes/alunos, através de Sistema Informatizado, realizando o fechamento das turmas e emitindo certificados de conclusão dos cursos, quando solicitado.
• Cadastrar, gerar e acompanhar pagamento de instrutor através de Sistema Informatizado, quando solicitado.
• Acompanhar e atualizar mapa de salas, quando solicitado.
• Prestar contas dos recursos recebidos para as viagens ou compra de material para os cursos, através do sistema informatizado, lançando os dados dentro dos prazos pré-estabelecidos.
• Acompanhar a entrega e recebimento do comprovante de transporte entregue aos alunos dos cursos em convênios.
• Poderá realizar os procedimentos referentes ao funcionamento do caixa, sempre que designado pelo superior imediato, procedendo os lançamentos, controles e registros necessários.
• Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente.

• Ensino Superior
• Ensino Médio (2º Grau)

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio creche
• Auxílio Educação
• Vale refeição