Technisch Administratief Assistent

Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen.

• Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken, zowel op korte als op lange termijn.
• Je zorgt voor de registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen.
• Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei materieel en volgt de kalibratieperiodes op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door.
• Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met personeelsbeheer, aankoop materialen, opleidingen en medische onderzoeken.
• Je beheert op een vertrouwelijke manier persoonlijke dossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en voorziet hun materiaal voor een vlotte opstart.
• Je beheert de agenda’s van vergaderzalen, alsook die van de functionele mailboxen.
• Je staat in voor de administratie en opvolging van het wagenpark en je stuurt tijdig bij waar nodig.
• In kader van veiligheid, ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot hulpverlener.
• Je bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
• Je zorgt voor de opvolging en het onderhoud van de SharePoint van onze dienst sporen.
• Je zorgt voor praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen.
• In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken.

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Relevante administratieve ervaring is een pluspunt.

• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je bent bereid je autonoom te verplaatsen naar werven.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools. Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent gebeten door digitalisering en je staat open om nieuwe kennis op te doen voor onbekende applicaties eigen aan ons bedrijf.
• Je hebt perfecte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent klantgericht en stressbestendig.
• Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen.
• Je kan duidelijk communiceren en weet een boodschap helder en transparant over te brengen.
• Je werkt graag overdag in een stelsel met flexibele werktijden.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

Deze administratieve functie is gericht op vernieuwingswerken sporen Antwerpen-Centraal.

Studieniveau:
Secundair-niveau of gelijkwaardig

Functiecategorie: HR, Communicatie & Administratie