Administratief medewerker

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Vakgebied :

Ruimtelijke Ordening

Salarisschaal :

1 jaar

Reageren tot :

Functieomschrijving

De afdeling Ruimtelijke Planvorming (70 collega’s) bestaat uit drie teams: het Atelier, team Omgevingsrecht en team VTH-Omgevingsrecht. We werken aan de ontwikkeling en het behoud van de kwaliteiten van stad en buitengebied. Dat doen we vanuit verschillende disciplines en expertises, in co‑creatie met collega’s, inwoners en partners in de stad.

De administratie van de afdeling is onderdeel van het team VTH Omgevingsrecht. Samen met jou bestaat de administratie uit vijf enthousiaste collega’s, die intensief samenwerken met vergunningverleners, juristen en bouwtoezichthouders. Iedereen heeft een eigen taakaccent en samen verdelen jullie het dagelijkse werk, zoals het inboeken van aanvragen voor omgevingsvergunningen, het vastleggen en archiveren van besluiten en documenten, en het verwerken van bestuurlijke handhavingsbrieven.

Je ondersteunt de teams van de afdeling Ruimtelijke Planvorming op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen met administratieve vragen, en je werkt samen en stemt af met collega’s uit de verschillende teams. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen uiteenlopende taken en bent de spil die zorgt dat de processen soepel blijven lopen.

• Het inboeken van aanvragen voor omgevingsvergunningen, aanvullingen, meldingen en informatieverzoeken en het afronden van dossiers in de zaaksystemen van Zwolle (eSuite en Power Browser).
• Opgevraagde stukken verzamelen, anonimiseren en versturen, zoals vergunningaanvragen die door omwonenden en anderen worden opgevraagd.
• Het verzenden van bestuurlijke handhavingsbrieven en het verwerken ervan in het zaaksysteem.
• Het signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.
• Het notuleren bij overleggen (zoals het teamoverleg administratie en het bouwteamoverleg) en het bijwonen van de overleggen van team brandveiligheid en team toezicht.

Je bent een enthousiaste en betrokken collega die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en bewaart daarbij altijd het overzicht. Je bent dienstverlenend, flexibel en proactief, speelt snel in op veranderingen en neemt initiatief om zaken te verbeteren. Nieuwe werkzaamheden en systemen maak je je snel eigen, en je werkt nauwkeurig met oog voor de behoeften van collega’s en externe partners.

Digitale systemen zijn voor jou geen obstakel maar een uitdaging: je vindt snel je weg, ook als ze nieuw voor je zijn, en je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

• minimaal een mbo-diploma in administratieve richting en enkele jaren werkervaring;
• bij voorkeur ervaring met een zaaksysteem, zoals eSuite of Power Browser;
• affiniteit en ervaring met administratieve processen en automatisering.

Voor deze functie moet je een recente VOG kunnen overleggen. Als je die niet hebt, dan wordt deze voor je aangevraagd bij indiensttreding.

Het betreft een functie voor 24 tot 28 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget en bieden je ruimte om je verder te ontwikkelen.

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065 (functieschaal
  7) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.