Contador tiempo parcial

Beneficios

• Salario competitivo
• Horario flexible
• Oportunidad de ascenso

Durante más de 25 años, Literacy Achieves ha estado transformando vidas a través de la educación al ofrecer programas de alfabetización en inglés a adultos que no hablan inglés y a sus hijos pequeños. Nuestra misión es dotar a nuestros estudiantes de las habilidades lingüísticas y para la vida necesarias para prosperar en nuestra comunidad.

Buscamos un Contable/Asistente Contable detallista y motivado que apoye a nuestro equipo financiero y ayude a garantizar procesos financieros precisos, puntuales y transparentes. Este puesto es esencial para mantener la fortaleza de nuestra organización mientras seguimos sirviendo a estudiantes y familias en todo Dallas.

• Procesa transacciones diarias de cuentas a pagar: descarga, codifica e introduce facturas en Quick Books, enruta para aprobaciones y programa pagos.
• Responde a las consultas de proveedores y empleados sobre cuentas a pagar.
• Mantener los archivos de proveedores, incluidos los W-9, la preparación de formularios anuales 1099 y contratos.

• Registrar y registrar los pagos entrantes (donaciones, subvenciones, cheques, transferencias de pago).
• Asegurarse de codificar y asignar correctamente los ingresos, incluidos los fondos restringidos.
• Apoyar la preparación de informes financieros de donantes/subvenciones.

• Conciliar los extractos mensuales de tarjetas bancarias y de crédito.
• Prepara conciliaciones de balance (prepagos, acumulaciones, ingresos diferidos, etc.).
• Ayudar en la preparación de informes financieros mensuales para la dirección y el consejo.

• Asistir al Director de Finanzas con las actividades de cierre de fin de mes, incluyendo abonamientos contables y conciliaciones.
• Apoyar la preparación del presupuesto anual, incluyendo la recopilación y la entrada de datos.
• Compilar y mantener la documentación de auditoría; prepara los horarios y responde a las solicitudes del auditor.

• Archiva y mantiene la documentación contable conforme a las políticas y normas de auditoría.
• Garantizar el cumplimiento de las normas GAAP y los requisitos de informes para organizaciones sin ánimo de lucro.
• Realiza tareas de introducción de datos y administrativas para facilitar las operaciones fluidas.
• Apoyar iniciativas y proyectos organizativos adicionales según se les asigne.

Esta descripción de puesto no pretende ser exhaustiva. El empleado puede desempeñar otras tareas relacionadas según sea necesario para satisfacer las necesidades continuas de la organización.

• Al menos 5 años de experiencia en contabilidad en un entorno sin ánimo de lucro, trabajando de forma independiente con funciones contables de ciclo completo.
• Sólido conocimiento de principios contables, entradas de diario, conciliaciones y informes financieros.
• Dominio de Quick Books y Microsoft Office Suite, especialmente de Excel para análisis y elaboración de informes financieros.
• Excelentes habilidades analíticas para revisar datos financieros, identificar discrepancias y preparar informes claros.
• Gran atención al detalle y precisión en la preparación y verificación de documentos financieros.
• Habilidades de comunicación claras y profesionales, con la capacidad de apoyar eficazmente tanto a proveedores como a personal.
• Sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas, plazos y responsabilidades.
• Familiarización con la normativa fiscal para organizaciones sin ánimo de lucro, los requisitos de informes y los procesos de elaboración presupuestaria.

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.