HR Specialist

Morgen vraagt om creatieve breinen, slimme oplossingen en lef

‘Voor het Service Center HR zoek ik een HR specialist met een scherp oog voor het verbeteren van processen en systemen. Daardoor lever je een bijdrage aan de ambitieuze groei die onze organisatie doormaakt. Zoek je een rol waarin je je kunt vastbijten in de alledaagse werkzaamheden maar ook de ruimte krijgt om proactief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze HR ondersteuning?

Grijp dan nu je kans.’

Sweco is een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau dat zich richt op duurzaamheid en innovatie in de bouw- en infrastructuursector. Het bedrijf levert diensten op het gebied van stedenbouw, milieu, water, en energie, en streeft ernaar om een positieve impact te maken op de samenleving. Sweco waardeert diversiteit en inclusie binnen het team, wat bijdraagt aan een stimulerende werkomgeving. Met een focus op professionele ontwikkeling en teamwork biedt Sweco kansen voor medewerkers om te groeien.

Als HR Specialist Service Center ben je onderdeel van de HR afdeling van Sweco. Samen met 7 collega’s vorm je het Service Center HR. Het totale HR team, waar het Service Center onderdeel van uit maakt, is in totaal 35 mensen groot.

Je bent het aanspreekpunt binnen de afdeling voor onze lijnmanagers en medewerkers voor vragen over o.a. arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-systemen. Je gaat aan de slag met lastige en complexe vraagstukken en lost deze adequaat op. Dit doe je in afstemming met HR‑Business Partners en andere HR‑specialisten.

Daarnaast ben je als processpecialist, samen met je team, verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse HR-processen, zoals de in-, door- en uitstroom van medewerkers, het beheren van verzuim en arbodiensten, en het verwerken van personele mutaties. Ook zorg je voor de maandelijkse controles rondom de salarisverwerking.

Sweco maakt gebruik van Manager en Employee Self Service via Youserve, waarbij veel administratieve processen efficiënt door het systeem worden afgehandeld. Als super‑user speel jij een cruciale rol in dit proces:

• Je voert controles uit, signaleert verbeterpunten en voert waar nodig aanpassingen door;
• Je bent in staat snel en adequaat knelpunten te signaleren en op te lossen;
• Je monitort trends in vragen/issues en vertaalt die naar concrete verbetervoorstellen;
• Je streeft voortdurend naar efficiëntie en verdere digitalisering van de HR processen zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen;
• Je hebt een scherp inzicht in workflows en werkprocessen, wat je helpt om effectief te handelen en optimalisaties door te voeren;
• Je zorgt voor een soepele overgang en integratie van medewerkers bij M&A activiteiten.

Bij Sweco kennen we een hybride werkvorm waarbij je zelf mag bepalen hoe, waar en wanneer je werkt. Aangezien het team waar deze vacature voor is werkt vanuit ons hoofdkantoor in De Bilt, is het wel belangrijk dat je minimaal twee keer per week aanwezig bent op deze vestiging.

Minimaal 5 jaar ervaring als medewerker in een Service Center HR met een personeelssysteem zoals Youserve, AFAS, SAP HR of vergelijkbaar;

Je hebt een goed gevoel voor bedrijfsprocessen en de workflows binnen een HR- en/of payroll‑administratie, hebt affiniteit met IT en bent bedreven in Excel;

Je bent analytisch sterk en in staat om grote hoeveelheden data snel te overzien en er in te prioriteren;

Je bent een teamplayer, proactief, servicegericht en adviseert graag, zowel gevraagd als ongevraagd.

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
• Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
• Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
• Een hecht team met de beste mensen
• Koploperschap op arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid en digitalisering
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World‑class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitzonderlijk goede pensioenregeling.

Daarnaast krijg je bij…