Chargé de coordination; H​/F

Vos Missions En Quelques Mots

1. Coordination Opérationnelle

Piloter l'avancement des livrables :
Suivre les échéances, alerter en cas de retard, et proposer des plans d'action correctifs. Assurer la liaison entre les partenaires :
Faciliter la communication entre les membres du consortium (réunions, ateliers, échanges écrits).

Assurer le rôle d'interface entre les différentes directions internes ANSM pour une collaboration efficace. Gérer les outils collaboratifs :
Maintenir à jour les plateformes partagées (ex : SharePoint, ou outils dédiés aux projets européens). Organiser les instances de gouvernance :
Préparer les comités de pilotage, les réunions de suivi, et rédiger les comptes-rendus (en anglais).

2. Suivi Administratif et Financier

Participer à l'élaboration des rapports techniques et financiers destinés à la Commission européenne, en respectant les modèles imposés et les délais. Vérifier la conformité : S'assurer que les dépenses et activités sont alignées avec le Grant Agreement et les règles du programme. Suivre le budget alloué :
Participer au suivi des coûts en collaboration avec le service financier.

3. Support Technique et Logistique

Assister à l'organisation d'événements :
Logistique pour les réunions transnationales (webinaires, ateliers en présentiel). Centraliser la documentation :
Classer et archiver les documents du projet (contrats, livrables, présentations). Anticiper les risques :
Identifier les blocages potentiels (ex : retards de partenaires) et proposer des solutions.

4. Communication

Rédiger des supports :
Notes de synthèse, présentations, ou newsletters internes pour le consortium. Relayer l'information : s'assure de la diffusion des mises à jour du projet aux parties prenantes (en français et en anglais).

Niveau Bac+3 minimum en gestion de projet (Bac+5 fortement apprécié)

Minimum 3 ans en coordination de projets multi-partenaires (idéalement dans un contexte européen).

Maîtrise de la gestion de projet. Maitrise de l'anglais écrit et oral dans le cadre professionnel. Faire preuve de sens des responsabilités, de résistance au stress, d'autonomie, de disponibilité, d'esprit de synthèse, de réactivité. Avoir le sens de l'organisation, de la communication et de la diplomatie. Maîtrise des outils informatiques notamment Pack Office indispensable.

Personnes à contacter

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Statut du poste

Vacant à partir du 02/07/2026

Métier de référence

Responsable de coordination administrative