Ervaren Managementassistent bij een bekend Onderzoeksbureau

Ervaren MANAGEMENTASSISTENT bij een bekend onderzoeksbureau in Delft (24-28 uur)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel DELFT is voor het secretariaat van een bekend onderzoeksbureau in Delft op zoek naar een ervarens Managementassistent (24-28 uur per week, naar eigen keuze).

• De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige Managementassistent
• Het gaat om een permanente invulling van deze functie
• Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
• In deze functie ondersteun je de managers van verschillende projecten
• Het gaat om een functie voor 32, 36 of 40 uur per week naar eigen keuze (de maandag, woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen)
• Na je ingewerkt bent, mag je in overleg 1 dag per week thuiswerken

• Het aannemen van de telefoon
• Beantwoorden van de mailbox
• Complex agendabeheer waarbij je niet alleen 1:1 afspraken maakt maar ook met grotere groepen
• Het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen
• Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten (notuleren vindt onze opdrachtgever ouderwets en tijdrovend)
• Het verzorgen van de correspondentie
• Opmaken en redigeren van uitgaande documenten
• Overige voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/Managementassistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma
• Communicatief vaardig, klantvriendelijk, proactief

Maximum bruto per maand € 4.057, op basis van 40 uur per week. Een en ander is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring. Ook vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten en heb je 9 extra vakantiedagen bovenop de 25 standaard vakantiedagen (gebaseerd op 40 uur per week). Ook zijn er andere zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden.