Instituutssecretaris bij de Technische Universiteit

Instituutssecretaris bij de Technische Universiteit Delft

Als tactische spil faciliteer je als secretaris bij het TU Delft Reactor Institute een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.

Functieomschrijving

De functie van instituutssecretaris wordt uitgevoerd binnen een internationale onderzoeks‑ en onderwijsomgeving gecombineerd met een unieke nucleaire infrastructuur. De afdeling heeft een tweedelige organisatiestructuur: de afdelingsvoorzitter Radiation Science & Technology (RST) is de wetenschappelijke hoofd van het instituut en de directeur Reactor Institute Delft (RID) is verantwoordelijk voor het hoger onderwijsgebied, de straling gebonden infrastructuur en het stralingsbeschermingsonderwijs. Zowel creatief als sterk gereguleerd werk vereist een mensgerichte communicatiestijl en een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Je maakt de nodige vertaalslagen tussen beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en de specifieke behoeften binnen het instituut. In de functie werk je met collega's binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, ICT, communicatie, huisvesting en veiligheid, en geef je sturing aan het secretariaat en projectoffice.

De exacte invulling verschilt per organisatieonderdeel. Binnen RID ligt de nadruk op procesondersteuning en de organisatorische voorbereiding van het dagelijks bestuur. Binnen RST fungeer je als sparringpartner, adviseur en dichter bij organisatiewerving, waarbij je aan zowel ondersteunende als adviserende strategische taken werkt. Het zwaartepunt ligt bij RST. De rol vereist flexibiliteit en de vaardigheid om je snel aan te passen aan de context van het organisatieonderdeel.

Als instituutssecretaris vervul je een brugfunctie tussen RID en RST en draag je actief bij aan de samenwerking.

Op faculteitsniveau maak je deel uit van het secretarissen‑overleg. Je kunt bijdragen aan institut‑overstijgende processen via werkgroepen en commissies, waardoor je kennis verbreedt en verdiept.

Je draagt bij aan een optimaal onderzoeks‑ en onderwijsklimaat en bevordert een veilige, innovatieve en creatieve werk‑ en leeromgeving.

We zijn op zoek naar:

• een analytische, initiatiefrijke en pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze;
• een academische opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een onderzoeks‑ en onderwijsomgeving;
• goed kunnen omgaan met de verschillen tussen organisatie‑onderdelen;
• sociaal vaardig, toegankelijke en samenwerkingsgericht;
• goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en ook in het Engels;
• ervaring met leidinggeven en affiniteit met het vakgebied is een pre.

Challenge. Change. Impact!

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast;
• Een functieomvang van 32‑40 uur per week;
• Een salaris gebaseerd op Schaal 12 van de CAO Nederlandse Universiteiten, €5 705‑€7 297 bruto per maand (38 uur basis), plus 8 % vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3 %;
• Uitstekende pensioenregeling via het ABP;
• De mogelijkheid tot jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen;
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten;
• Flexibele werkweek;
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur), mogelijkheid om verlofuren te verkopen of bijkopen via een keuzebudget;
• Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en cursussen;
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.