Afdelingssecretaresse Nederlandse Endometriose Kliniek

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg? Vind je het leuk om te schakelen, overzicht te houden en onderdeel te zijn van een betrokken team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij de Nederlandse Endometriose Kliniek (NEK) werk je in een enthousiast en multidisciplinair team dat zich dagelijks inzet voor de beste zorg voor vrouwen met endometriose. Achter de schermen speel jij hierin een onmisbare rol. Dankzij jouw organisatietalent, gastvrije houding en oog voor detail verloopt alles soepel voor zowel patiënten als collega's.

Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt het team van artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals op administratief en organisatorisch gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren van agenda’s, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en het verwerken van medische correspondentie en administratieve gegevens. Je krijgt energie van het meedenken over verbeteringen in werkprocessen. Voor het coördineren van kwaliteitsvisitaties draai je je hand niet om, je bewaakt hiervoor dan ook de planning en documentatie.

Je wordt enthousiast van regelen, organiseren en samenwerken. Je houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk is, en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je zorgvuldig en communicatief sterk. Door jouw flexibele, proactieve werkhouding en affiniteit met de zorg pas je goed in deze functie. Je werkt fijn samen in ons kleinere team, maar kan ook zelfstandig goed uit de voeten.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Je hebt werkervaring als secretaresse of doktersassistent of vergelijkbaar;
• Kennis van medische terminologie en het systeem HIX is een pre.