Strategische Managementassistent Moeder & Kind

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Als managementassistent kom je te werken voor de zorgeenheid Moeder & Kind. Jij bent de rechterhand van zowel manager bedrijfsvoering Gerda Vijfhuizen als van medisch manager Koen Grimminck. Jij beheert hun agenda’s tot in de puntjes en bepaalt welke afspraken doorgaan en zorgt dat zij altijd goed voorbereid zijn op vergaderingen, presentaties en overleggen. Tijdens meetings notuleer je en werk je alles zorgvuldig uit.

In de dagelijkse operatie ben je hun rechterhand en samen met de andere managementassistentes zorg je voor een vlotte samenwerking en een goed georganiseerde werkomgeving.

Hoe je écht het verschil maakt in deze rol? Door goed aan te voelen wat wel en niet nodig is op een dag en waar de prioriteiten moeten liggen.

Naast de secretariële taken biedt deze functie voldoende uitdaging om verdieping op te zoeken in de rol van managementassistent. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het voorbereiden en/of uitwerken van (strategische) beleidsdocumenten, het meedenken in jaarplancyclus (organisatie, communicatie en uitvoering) en de ondersteuning van de afdelingsmanagers & medisch coördinatoren binnen de zorgeenheid. Je bent als het ware de coördinerende kracht binnen de zorgeenheid.

Je verbindt en iedereen weet jou te vinden. De dynamiek zorgt voor continue afwisseling. Tevens vervul je de rol van administratief medewerker binnen ons Verloskundig Samenwerkingsverband (VSV Reinier).

• Je beschikt over een diploma op minimaal MBO-4 niveau, in de richting van managementassistent of (directie) secretaresse;
• Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring als management assistent, office assistent of secretaresse;
• Werkervaring binnen een ziekenhuis is een pre.