Secretaresse facilitair, vastgoed en ICT

Als secretaresse ben jij de onmisbare ondersteuning van de afdeling Facilitair & Vastgoed en ICT. Je zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen en collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde, toegankelijke en betrouwbare ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. In eerste instantie zoeken we een tijdelijke collega ter vervanging van uitval.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van overleggen
• Verwerken van mail en correspondentie, intern en extern
• Ondersteuning bij administratieve processen, zoals contracten, aanvragen en bestellingen
• Vastleggen van afspraken en acties en bewaken van de voortgang
• Ondersteunen van het afdelingshoofd en collega managers en collega’s binnen Facilitair & Vastgoed en ICT.

Je weet prioriteiten te stellen, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw dienstverlenende houding draag je bij aan een afdeling die goed samenwerkt en vooruit kan.