Ingevuld* Secretaresse bij klein en Gespecialiseerd Onderwijsinstituut

SECRETARESSE bij klein en gespecialiseerd onderwijsinstituut (24 uur) in Delft

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel DELFT is PER Z.S.M. voor een klein en gespecialiseerd onderwijsinstituut in DELFT op zoek naar een

(24 uur per week)

• Het gaat om een functie met een permanent karakter
• Werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, leerlingen, docenten etc.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer
• Mailboxbeheer
• Afhandelen van algemene vragen en aanmeldingen van nieuwe leerling-werknemers
• Postbehandeling in- en uitgaand
• Ziek- en hersteldmeldingen bijhouden
• Beheer leerlingendossiers
• Urenregistratie
• Facturatie van gewerkte uren
• Facilitaire werkzaamheden zoals online bestellen boodschappen en kantoorartikelen
• Mede-organiseren van organisatiebrede activiteiten en/of evenementen zoals voorlichtingsdagen etc.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office pakket
• Klantgerichte, collegiale, flexibele en proactieve werkhouding
• BESCHIKBAAR ZIJN voor 24 uur per week