Coördinator Projecten

Als projectcoördinator ben je de schakel in de omvangrijke onderzoeksprojecten die de TU Delft samen met andere partners uitvoert. De wetenschappers zijn verantwoordelijk voor research en inhoud. Maar voor de rest, contracten, begroting, juridische zaken, planning, rapportages richting de subsidiegever, ben jij in de lead.

Hoe maken we steden duurzaam? Hoe kunnen we losse atomen opsporen? En hoe gaan we het smelten van de poolkappen voor eens en altijd tegen? Dit zijn voorbeelden van de onderwerpen die door de EU, NWO of andere subsidiegevers worden uitgelaten. Wanneer de TU Delft zo’n belangrijk project binnenkrijgt, regel jij het volledige coördinatieproces zodat het meerjarige onderzoeksproject van A tot Z een succes wordt.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van grote subsidieregelingen zoals Horizon Europe, NWO, RVO en PPP. Je zorgt dat de contractuele verplichtingen zoals afgesproken met de subsidiegever worden nageleefd.

• Implementeren van interne procedures om de projectvoortgang te monitoren.
• Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen de partners.
• Coördineren van periodieke (financiële) rapportages volgens de richtlijnen.
• Effectieve communicatie tussen de consortiumpartners en de subsidiegever.

• Academisch werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring als projectcoördinator van subsidieprojecten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Uitstekende regelaar en organisator.
• Goede prestatievermogen, ook onder druk en met strakke deadlines.
• Kan omgaan met mensen met verschillende culturele en professionele achtergronden, proactief, klantgericht en servicegericht.

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk extern gefinancierd.
• Een functieomvang van 32‑40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten, € 4 728–€ 6 433 bruto per maand (bij 38 uur), plus 8 % vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3 %.
• Uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individuële keuzebudget kun je verlofuren verkopen of bijkopen.
• Veel mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Focus op gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Helma van den Bos, Projectmedewerker, via Helma.vanden

Bos of 06‑.

Sollicitaties gaan uitsluitend online. Sollicitaties die per e‑mail en/of post worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

• Sollicitatiemoment: uiterlijk 23 augustus 2026.
• Upload:
  Motivatiebrief.
• Referentie:
  Je kunt je sollicitatie richten aan Dunja Swierstra.

Let op:
TU Delft voert een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling is gebaseerd op informatie die door de kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De uitkomst van de risicobeoordeling wordt aan de laatst overgebleven kandidaten geïnformeerd. Bij een negatieve uitkomst wordt de kandidaat dat te weten gekomen.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitaties kunnen tot en met 23 Aug 2026.