Office Manager & Business Support

Now Hiring:
Office Manager / Business Support Bij LUO bouwen we met een klein, divers team aan technologie voor de farmaceutischeindustrie. Engineers, operations en commerciële mensen werken nauw samen aan één doel: ietsneerzetten dat echt werkt en schaalbaar is. We groeien snel. Veel staat nog niet vast, de structuur zijn we nu hard aan het bouwen. Daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en dingen regelt voordat ze een probleem worden.

Iemand die aanvoelt wat er speelt en zorgt dat iedereen bezig kan zijn met de dingen die hen motiveren. Je bouwt niet zelf mee aan onze producten, maar zonder jou gaat dat bouwen wel een stuk minder soepel.

• HR & personeelsadministratie – Salarissen, contracten, declaraties en pensioenenbeheren en verbeteren
• Financiële administratie & processen – Administratie verzorgen en facturatie /orderprocessen stroomlijnen
• Onboarding & documentatie – Nieuwe medewerkers goed laten starten en documentatieop orde houden
• Recruitment & culture – Ondersteunen bij hiring en bijdragen aan hoe we ons als werkgever neerzetten. Meebouwen aan de cultuur die we willen uitstralen! We durven,zijn intrinsiek betrokken en vinden betrouwbaarheid zeer belangrijk.
• Office & facilitaire organisatie – Kantoren organiseren en zorgen dat alles praktisch goedloopt

• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een groeiende organisatie
• Ervaring met het opzetten en verbeteren van processen
• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld
• Je denkt vooruit en pakt dingen snel op
• Je hebt weinig behoefte aan sturing

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte
• Directe impact op de organisatie
• Informele werkomgeving met korte lijnen
• Een team dat gericht is op bouwen en verbeteren

Sluit dit goed aan bij jouw drijfveren, jouw motivatie en heb jij de ervaring die we zoeken?