Grant Development Manager Universiteitsfonds

Impact maken samen met major donors en zo baanbrekend onderzoek en onderwijs helpen financieren. Dat is je boeiende functie als Grant development manager.

Maak maatschappelijke impact mogelijk via wetenschap.

Grote maatschappelijke uitdagingen vragen om vernieuwende ideeën, sterke samenwerking en gerichte steun. Als Grant Development Manager help jij filantropische bijdragen omzetten in onderzoek, onderwijs en talentontwikkeling met impact buiten de universiteit.

Je verbindt donateurs, onderzoekers en interne experts. Zo zorg je dat ambities uitgroeien tot concrete projecten die bijdragen aan een betere samenleving.

Je bent de spil tussen filantropische partners en de TU Delft-gemeenschap. Je werkt nauw samen met relatiemanagers, onderzoekers, juristen, projectleiders en controllers. Samen vertalen jullie ambities van donateurs naar sterke voorstellen, heldere afspraken, goede uitvoering en solide terugkoppeling.

Je bent ook de ogen en oren van je fondsenwervende collega’s binnen de TU Delft. Jij weet welke ontwikkelingen binnen de universiteit interessant zijn voor potentiële donateurs.

Samen met de relatiemanagers bouw je aan een sterke en effectieve aanpak voor prospect research. Je helpt om matches te vinden tussen kansrijke projecten en mogelijke gevers.

Je beheert en ontwikkelt een professioneel grant managementsysteem, waarin je afspraken, verplichtingen, betaalschema’s, rapportagemomenten en voortgang vastlegt. Zo zorgen we dat donateurs tijdig en goed worden geïnformeerd en dat projecten soepel verlopen.

Daarnaast stuur je het FAST grant managementteam aan. FAST ondersteunt ambitieuze studentenprojecten. Jij zorgt dat het studententeam effectief werkt, dat het platform zichtbaar is en dat begunstigden goed en op tijd terugkoppelen aan het Universiteitsfonds, aan donateurs en in onze communicatie uitingen.

Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je veel ruimte om de rol verder vorm te geven: je ontwikkelt werkwijzen, sjablonen en kwaliteitsstandaarden, borgt kennis en draagt zo bij aan de verdere professionalisering van het Universiteitsfonds.

In deze functie:

• vertaal je wensen en criteria van donateurs naar concrete projectvoorstellen, begrotingen en rapportages;
• werk je, samen met onderzoekers, mee aan overtuigende proposities en cases for support voor (potentiele) gevers;
• stel je donatie- en toebedelingsovereenkomsten op, samen met betrokken collega’s en juristen;
• review je projectvoorstellen en rapportages op inhoud, financiën en juridische afspraken;
• bewaak je planning, budget, bestedingen, rapportagemomenten en andere verplichtingen;
• signaleer je knelpunten vroeg en zorg je dat ze worden opgelost;
• ontwikkel je impact- en resultaatrapportage en coördineer je de rapportagecyclus richting donateurs;
• bereid je mede gesprekken en bijeenkomsten met donateurs voor;
• ontwikkel je mee aan een centraal grant managementsysteem en bijbehorende werkwijzen, sjablonen en kennisborging;
• stuur je het FAST grant managementteam aan;
• manage je het beurzenprogramma;
• bouw je mee aan een professionele werkwijze voor prospect research en prospect management;
• breng je relevante calls, programma’s en fondsen in kaart.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die structuur brengt in complexe trajecten. Je werkt precies, denkt vooruit en houdt overzicht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en belangen. Je bent vriendelijk, professioneel en oplossingsgericht.

Je begrijpt dat grote filantropische giften vragen om vertrouwen, zorgvuldigheid en heldere communicatie. Je voelt goed aan wat donateurs verwachten, en weet tegelijk wat onderzoekers, projectteams en interne stakeholders nodig hebben om te slagen.

Verder breng je mee:

• relevante ervaring met grant management, relatiemanagement, fondsenwerving, of projectontwikkeling;
• ervaring met voorstellen, begrotingen, overeenkomsten en rapportages;
• gevoel voor complexe proposities, compliance/zorgvuldigheiden stakeholdermanagement;
• interesse in wetenschap, technologie en maatschappelijke impact;
• een proactieve, ondernemende en overtuigende manier van werken;
• affiniteit met prospect research en het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen;
• het vermogen om duurzame relaties op te…