Office Manager | DSL-01

Office Manager | DSL-01

Werk mee aan een van de eerste grootschalige SAF-fabrieken in Europa. Je draagt bij aan de bouw van DSL-01 in Delfzijl: een fabriek gericht op de productie van Sustainable Aviation Fuel en bijproducten. Je wordt onderdeel van een ervaren team waarin jouw expertise direct bijdraagt aan een veilige en succesvolle realisatie van het project.

Als Office Manager speel je een belangrijke rol in het opzetten en soepel laten functioneren van het permanente DSL-01-kantoor in Delfzijl. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgt ervoor dat medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe stakeholders zich welkom voelen en hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

DSL-01 groeit snel en het nieuwe kantoor vormt het hart van de organisatie tijdens de bouwfase van de fabriek. In deze functie krijg je de unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan de kantoororganisatie, werkprocessen en werkomgeving die nodig zijn om één van Europa's meest toonaangevende duurzame brandstofprojecten succesvol te realiseren.

Je vervult een veelzijdige rol waarin office management, facilitaire coördinatie, administratieve ondersteuning en gastvrijheid samenkomen. Als centraal aanspreekpunt binnen het kantoor ondersteun je het managementteam, onderhoud je contacten met leveranciers en zorg je ervoor dat het kantoor een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving blijft.

• Kantoorbeheer & facilitaire coördinatie: Zorgdragen voor een efficiënt functionerend kantoor, inclusief facilitaire voorzieningen, kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes, apparatuur en algemene kantoorservices.

• Administratieve & managementondersteuning: Ondersteunen van medewerkers en management met administratieve processen, agendabeheer, documentbeheer, correspondentie, vergaderingen en rapportages.

• Bezoekersontvangst & werkplekbeleving: Coördineren van bezoekersregistratie, toegangsbeheer, vergaderfaciliteiten, hospitality en onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.

• Veiligheid, kwaliteit & compliance ondersteuning: Bijdragen aan documentbeheer, audits, inspecties en administratieve processen rondom veiligheids-, kwaliteits- en milieumanagementsystemen.

• Leveranciersmanagement & continue verbetering: Coördineren van externe dienstverleners en leveranciers en actief bijdragen aan het verbeteren van kantoorprocessen, faciliteiten en de algehele medewerkerservaring.

We zijn een groeiende organisatie in een snel ontwikkelende markt. Daarom zoeken we mensen die zich prettig voelen in een omgeving waar nog niet alles vastligt en die actief willen bijdragen aan de verdere opbouw van de organisatie.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

• Je woont in Delfzijl of de directe omgeving.

• Je hebt ervaring in office management, facilitaire coördinatie, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.

• Je bent vaardig met Microsoft Office en andere digitale werkplektools.

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt meerdere prioriteiten tegelijkertijd beheren.

• Je bent servicegericht, proactief en praktisch ingesteld.

• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je werkt zelfstandig en weet effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.

Bonus:

• Ervaring binnen een industriële, productie-, project- of chemische omgeving.

• Ervaring met onboarding, HR-administratie of managementondersteuning.

• Kennis van veiligheids-, kwaliteits-, compliance- of documentbeheerprocessen.

• Ervaring met het aansturen van leveranciers en facilitaire dienstverleners.

In Delfzijl bouwen we aan DSL-01, een fabriek van SkyNRG voor hernieuwbare brandstoffen. Hier produceren we Sustainable Aviation Fuel (SAF) uit reststromen zoals gebruikte vetten en oliën, met HEFA-technologie. Daarnaast maken we bijproducten zoals butaan, propaan en nafta.

DSL-01 wordt de eerste fabriek in Europa die volledig gericht is op SAF en bijbehorende duurzame bijproducten. Als de fabriek in bedrijf is, produceren we jaarlijks 100.000 ton SAF en 35.000 ton bijproducten.…