Vacature: Officemanager​/Persoonlijk medewerker

Vacature:
Officemanager / Persoonlijk Medewerker

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijg je energie van ondersteunen, regelen en vooruitdenken? Voor het CDA Partijbureau in Den Haag zoeken wij een Officemanager / Persoonlijk Medewerker die zorgt dat alles soepel loopt.

Wat ga je doen? In deze functie combineer je twee belangrijke rollen:

1. Persoonlijk Medewerker partijvoorzitter en partijbureaudirecteur Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van onze partijvoorzitter en partijbureaudirecteur. Je:

• beheert hun complexe agenda’s (en waar nodig die van andere leden van het Landelijk Bestuur);
• behandelt en verwerkt mail, post en telefoon;
• organiseert en bereidt werkbezoeken en afspraken voor;
• ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst.

2. Officemanager Partijbureau Als officemanager zorg je dat het partijbureau een fijne, goed geregelde werkplek is. Je:

• regelt facilitaire zaken en onderhoudt contact met leveranciers;
• beheert contracten met externe partijen;
• pakt organisatorische vraagstukken snel en praktisch op.

En tijdelijk werk je mee aan een belangrijk project:

• de verbouwing en verhuizing van de werkplekken naar Buitenom 19 en de verkoop van Buitenom 18.

Wat neem je mee? Je bent iemand die overzicht houdt, ook als het druk is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen, werkt zelfstandig en stemt op tijd af met anderen. We vragen daarbij het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau (ook geschikt voor HBO/WO-starters).
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met of affiniteit met facilitair beheer van een werkomgeving.
• Goede kennis van Microsoft 365 en bij voorkeur ervaring met een CRM-systeem.
• Affiniteit met het christendemocratisch gedachtengoed.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.016 en € 4.308 (schaal 7 CAO CDA) op basis van een 40-urige werkweek.
• Een dienstverband van 32 uur per week, waarbij je minimaal 3 dagen op kantoor in Den Haag werkt.
• Een tijdelijk contract van 1 jaar, met zicht op verlenging.
• Hybride werken in een gloednieuw kantoor in Den Haag.
• Een persoonlijk keuzebudget, laptop, mobiele telefoon, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Interesse? Stuur je CV en motivatie uiterlijk 10 december om 9.00 uur naar Adger van Helden via personeelszaken.

We hopen de procedure nog voor de kerst af te ronden. We kijken ernaar uit om van je te horen!