Receptionist; e

Over de functie

Als receptionist(e) kom je te werken in een zakelijke omgeving met een informele werksfeer. De receptie bestaat, naast jou, uit zes enthousiaste collega’s (oproep en vast) en twee facilitaire medewerkers die met veel plezier samenwerken. Als hét visitekaartje van ons kantoor ben jij degene die onze cliënten, collega's en leveranciers met een glimlach ontvangt en op een professionele en vriendelijke manier te woord staat.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Met jouw vlotte communicatiestijl weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende gesprekspartners, zowel aan de telefoon als via e-mail. Geen uitdaging is te groot voor jou, want je bent altijd bereid om mensen op de juiste manier verder te helpen.

Naast jouw communicatieve vaardigheden speel je ook een belangrijke rol in het beheer van de vergaderruimtes. Samen met een collega zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de vergaderruimtes altijd klaar zijn voor gebruik. Bovendien draag je tijdens vergaderingen en evenementen bij aan een prettige en gastvrije sfeer.

Naast jouw taken als receptionist(e) krijg je ook de kans om licht administratieve en ondersteunende werkzaamheden op te pakken. Zo kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en een brede bijdrage leveren aan onze receptie!

Barents Krans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten- en (kandidaat-)notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT, learning & development en marketing & communicatie.

• je hebt bij voorkeur enige werkervaring in een vergelijkbare functie of met vergelijkbare werkzaamheden (bijv. secretarieel, hospitality of telefonie), maar dit is niet vereist;
• je bent handig met MS Office en met name met Outlook;
• je vindt het leuk om met collega’s samen te werken, maar je kunt ook zelfstandig aan de slag;
• je bent representatief, klantvriendelijk en dienstverlenend;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en
• je bent zo spoedig mogelijk voor 19 uur per week inzetbaar op maandag, dinsdag en vrijdag.

• een leuke baan als receptionist(e) bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie
• een mooie en centrale werkplek op ons kantoor in Den Haag aan het Lange Voorhout waardoor je alle kantoorgenoten leert kennen;
• een informele werkomgeving met leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• salaris tussen € 2.328,- en € 3.563,- bruto per maand of fulltime basis (37,5 uur) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en
• minimaal 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Ben jij de dedicated receptionist(e) die wij zoeken? Stuur ons dan je cv en motivatie via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.