Office Manager

Wat als gezond opgroeien níet vanzelfsprekend is? Meer dan 1 op de 7 jongeren in Nederland heeft overgewicht. Dit gaat niet alleen over eten of bewegen, maar over gelijke kansen. Bij JOGG werken we elke dag aan een samenleving waarin ieder kind gezond kan opgroeien. Dat doen we door beleid dat werkt, slimme samenwerking en acties met resultaat, van gezonde buurten en scholen tot sportkantines en social media.

Ook ondersteunen we kinderen met overgewicht en obesitas richting een duurzame leefstijl en beter welzijn.

Wil jij bijdragen aan deze ambitie? Kom ons team versterken als Office Manager! Je werkt in het team Bedrijfsvoering (HR, Secretariaat en Finance), een hecht team van 7 collega’s dat de organisatie draaiende houdt.

Binnen Bedrijfsvoering werk je in het Office Management Team van drie collega’s, samen het kloppend hart én visitekaartje van JOGG. Je werkt zelfstandig, maar stemt altijd goed af met je team. Het team ondersteunt de directeur-bestuurder, het MT en de programma’s, en is daarnaast verantwoordelijk voor ICT, facilitaire zaken en een deel van HR en Finance.

Geen dag is hetzelfde! Je schakelt moeiteloos tussen complex agendabeheer, het organiseren van trainingen en het beantwoorden van vragen van collega’s. Daarnaast regel je facilitaire zaken voor nieuwe medewerkers, help je met Office 365 en CRM-vragen of schakel je de externe ICT-helpdesk in voor complexere issues. Andere dagen werk je mee aan bijeenkomsten met externe partners, stel je overeenkomsten op of verzorg je distributie van promotiematerialen en algemene secretariële taken.

Soms bied je ook administratieve ondersteuning aan HR.

Samen met je team zorg je voor een gastvrij kantoor, bestel je benodigdheden en lunches, en draag je als BHV’er bij aan de veiligheid van collega’s. Je werkt zelfstandig aan je eigen takenpakket, maar springt ook bij waar nodig.

Je bent een positieve, daadkrachtige collega die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en ook in de hectiek het overzicht bewaart. Je denkt vooruit, neemt initiatief en pakt eigenaarschap over je taken. Als aanspreekpunt binnen de organisatie weten collega’s je snel te vinden en spring je flexibel bij waar nodig. Met jouw organisatietalent stel je prioriteiten, bewaak je structuur en draag je actief bij aan de missie van JOGG.

• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
• Affiniteit met basis kantoorautomatisering, zoals Office 365 en kennis van AFAS is een pré;
• Een sterk organisatietalent met het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren, structuur te bewaken en snel te schakelen;
• Een proactieve aanpakkersmentaliteit; je ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct op;
• En herken je jezelf in onze kernwaarden: samenwerken, flexibiliteit en verantwoordelijkheid en heb je affiniteit met onze missie.

Denk je dat je goed past, maar vink je niet elk hokje af? Solliciteer dan vooral tóch. We zijn benieuwd naar wat jij brengt.

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Een salaris tussen € 3.297 en € 4.296 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring, en een 13e maand
• 30 vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen via PFZW, extra leeftijdsdagen
• Veel ruimte om je rol te verbreden, initiatief te nemen en je professioneel te ontwikkelen in de onderwerpen waar jij energie van krijgt
• Een werkomgeving die gezond maakt: een sportabonnement bij Urban Sport, werkfruit, lunchwandelingen, fiets-lease regeling, energizers en ruimte om op te laden.
• Een laptop, telefoon of vergoeding en flexibiliteit in thuiswerken/thuiswerkvergoeding
• Je werkt in hartje Den Haag, met collega’s die staan voor wat ze doen
• Collega’s die hard werken én hard lachen: potjes tafeltennis, een werkcafé met baristawaardige koffie, borrels en teamuitjes.

Mail je motivatie en cv naar werkenbij , o.v.v. vacature Office Manager. Solliciteren kan zolang de vacature openstaat. Voor vragen kun je terecht bij Tessa Mertens, HR-adviseur ).

JOGG gelooft in de kracht van verschillende perspectieven. We verwelkomen collega’s van alle achtergronden, identiteiten en ervaringen. Want alleen samen kunnen we bouwen aan een écht gezonde toekomst.