Senior Medewerker Sales Support

Over de functie

Als Senior Medewerker Sales Support(circa 24 uur in de week) in de Bijenkorf Amsterdam verricht je samen met je collega’sdiverse administratievewerkzaamheden met als doel het Management Team te ondersteunen en de werkzaamheden qua planning en organisatie vloeiend te laten verlopen. Je bent proactief, servicegericht, flexibel en kan goed zelfstandig werken, stelt prioriteiten en denkt vooruit. In deze rol zal je met name bezig zijn met de strategische personeelsplanning, het maken van de roosters en he adviseren over de formaties, in samenwerking met je collega’s.

De Senior Medewerker Sales Support is er om te zorgen dat administratie taken achter de schermen vlekkeloos verlopen zodat het Management Team zijn volledige focus op de gasten, medewerkers en verkoop kan hebben. Het is belangrijk dat je snel kan schakelen tussen je werkzaamheden en de inloop van de managers en medewerkers met vragen. Je bent mede verantwoordelijk voor de formatie- en loonkostenmanagement (productiviteit), zodanig dat de verkoop bevorderd wordt en de duurzaamheid, omzet-, productiviteits- en winstdoelstellingen van de winkel gerealiseerd worden.

• Personeelsplanning maken;
• Adviseren over de inzet van uren en loonkosten;
• Adviseren over de formatie;
• Verwerken /corrigeren & archiveren van de ingezette uren en facturen;
• Verwerken van aanvragen uit ons digitale personeelssysteem;
• Faciliteren van managers bij diverse operationele en administratieve taken
• Zo nodig taken aangaande de geldstroom, winkeladministratie en recruitment uitvoeren.

• Afgeronde MBO opleiding;
• Analytisch;
• Integer zijn en zelfstandig en proactief MT leden kunnen ontzorgen;
• Uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket (Excel, Outlook, Teams);
• Ervaring in een ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Communicatief vaardig, uitstekende planning & organisatie skills, oplossingsgericht en flexibel;
• Kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en goed prioriteiten stellen.