Interim Salarisadministrateur - regio

Onze opdrachtgever is een zelfstandig bestuursorgaan in de regio Den Haag. Wegens grote drukte op de afdeling is er behoefte aan versterking. Wij zijn voor deze klant per direct op zoek naar een ervaren interim salarisadministrateur. Samen met 5 andere collega’s ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de salarisadministratie voor circa 1.600 medewerkers.

• Uren: 24 – 36 uur per week
• Hybride: in overleg
• Start: zo spoedig mogelijk

Als interim salarisadministrateur binnen deze organisatie maak je onderdeel uit van het team salarisadministratie, bestaande uit 5 medewerkers, één teamleider salarisadministratie en vier salarisadministrateurs. De taken zijn onderling verdeeld en in deze rol houd je je voornamelijk bezig met het invoeren van mutaties en het zorgdragen voor een tijdige uitbetaling van de salarissen. Op dit moment heeft onze opdrachtgever hoge druk bij de verwerking van het proces rondom het in diensttreden van nieuwe medewerkers.

Daarnaast gaan ze zo snel mogelijk over naar een nieuwe cao, waarbij ze extra hulp kunnen gebruiken.

In deze interim positie staan de volgende werkzaamheden centraal:

• Je verzorgt controles op loonaangiftes en het verwerken van nagekomen mutaties;
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van het aanbrengen van wijzigingen in de programmatuur met betrekking tot wet en regelgeving;
• Je maakt salarisstroken gereed voor verzending en verzorgt controles op loonaangiftes en het verwerken van nagekomen mutaties;
• Je signaleert knelpunten in de werkuitvoering, denkt mee en legt deze voor aan de teammanager. Je stelt de pensioengrondslag vast en draagt zorg voor de juiste aanlevering van relevante gegevens naar ADP en stemt dit af met de pensioendesk;
• Je ontvangt en/of verzamelt en registreert informatie over mutaties in betalingen van salarissen, inhoudingen, premies en belastingen, declaraties en onkostenvergoedingen; onderhoudt hiertoe contacten met de relevante afdelingen, waaronder de afdeling HR;
• Je houdt termijnen en (persoonlijke en fiscale) omstandigheden voor vergoedingen bij; verwerkt de reiskostenadministratie.

Om voor deze opdracht in aanmerking te komen heb je enkele jaren ervaring als (interim) salarisadministrateur en beschik je over kennis van en ervaring met Workforce ADP. Je werkt op een gestructureerde en accurate manier en je hebt goede sociale vaardigheden. Je bent daarnaast praktische ingesteld en denkt graag mee over processen.

Het betreft een tijdelijke opdracht voor 24 – 36 uur per week voor een periode van minimaal 3 tot 6 maanden, met optie op verlenging. De opdracht is zowel op ZZP-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.

Ben jij de Interim Salarisadministrateur die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog!

Heb je vragen? Neem contact op met onze recruiter Gerwin Bovenberg.