Executive Assistant

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren professional die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Als Executive Assistant voor onze Chief Operating Officer (COO) ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de agenda, reizen en communicatie perfect verlopen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de COO zich volledig kan richten op de strategie en het leiden van de organisatie.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je verantwoordelijk voor het regelen van een complexe reis, de andere dag ondersteun je bij het voorbereiden van belangrijke documenten voor board meetings of coördineer je de communicatie tussen teams verspreid over meerdere landen. Jij houdt alles in goede banen, ongeacht de situatie.

• Agenda en prioriteiten beheren
  :
  Jij bewaakt de complexe agenda van de COO en zorgt ervoor dat de focus behouden blijft, zelfs in hectische tijden.
• Reis- en evenementenplanning
  :
  Je regelt reizen, offsites, leiderschapsvergaderingen en interne events van begin tot eind, altijd met oog voor detail.
• Vergaderingen voorbereiden
  :
  Jij zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van de logistiek tot de follow-up van actiepunten.
• Efficiëntie en resultaat
  :
  Je zorgt ervoor dat alles op tijd en zonder gedoe gebeurt, precies zoals het hoort.
• Communicatiebeheer
  :
  Je beheert de e-mailstroom van de COO, markeert prioriteiten en zorgt ervoor dat actiepunten snel worden opgevolgd.
• Kwaliteit boven alles
  :
  Jij levert altijd werk van de hoogste kwaliteit en zorgt ervoor dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
• Duidelijke actiepunten
  :
  Jij maakt heldere aantekeningen en vertaalt deze naar concrete en haalbare actiepunten.
• Processen en documentatie
  :
  Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie en houdt alle processen strak georganiseerd.
• Administratie en rapportages
  :
  Je verwerkt onkosten en ondersteunt operationele rapportages met nauwkeurigheid.
• Vertrouwen en discretie
  :
  Jij handelt vertrouwelijk en discreet en bent een betrouwbare sparringpartner voor de COO en andere teams.
• Interne dynamiek aanvoelen
  :
  Je weet precies wanneer je moet bijsteken en behoudt de focus, ook in drukke tijden.
• Representatie met rust en professionaliteit
  :
  Jij vertegenwoordigt het kantoor van de COO met een rustige, geloofwaardige en professionele uitstraling.

Met jouw jarenlange ervaring ben jij in staat om de COO te ontzorgen, zodat zij zich volledig kan richten op het succes van de organisatie. Ben jij klaar voor een dynamische en uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan kijken we ernaar uit om met jou kennis te maken!

We willen de meest mensgerichte telecomprovider van Nederland worden. Die ambitie begint van binnenuit. Met een organisatie die haar eigen mensen serieus neemt, scherp adviseert, juridisch in orde is en een verhaal vertelt dat klopt. Jij werkt aan dat fundament. Niet in de spotlights, maar wel met directe invloed op hoe Odido zich gedraagt, hoe we beslissingen nemen en hoe we ons als werkgever en als bedrijf laten zien.

Want wanneer het van binnen klopt, kan het ook naar buiten kloppen.

Bij Odido zijn we er voor elkaar. We zien elkaars talenten. We luisteren en kijken altijd naar wat er kan. Omdat je op je best bent als je kan groeien, krijg je daar bij Odido alle ruimte voor. We kijken samen waar je ambitie en talent liggen en zorgen dat jij de kansen krijgt om te groeien op jouw manier. Of dat nu inhoudelijke verdieping is, een bredere rol of een stap richting leiderschap.

Bij Odido werk je in een omgeving waar je advies en beleid snel zichtbaar zijn in de organisatie. Je krijgt veel vertrouwen en autonomie, 30 vakantiedagen (fulltime), hybride werken en flexibele uren. Voor je ontwikkeling is er een persoonlijk budget tot €1.000 per jaar en toegang tot meer dan 200 trainingen. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn gericht op zowel je professionele als persoonlijke groei.

• Ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant in een leiderschapscontext is een pre, maar geen must;
• Aantoonbare ervaring in een dynamische en veeleisende werkomgeving (ervaring in telecom of tech is een pre)
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• Handig met digitale tools en platforms;
• Zelfstandig, proactief en altijd twee stappen vooruit;
• Discreet, betrouwbaar en energiek;
• Vloeiend in Engels en Nederlands;
• Je ben 40 uur per week beschikbaar waarvan 4 dagen op kantoor.

Ondanks dat we veel verschillende collega's hebben, zoeken we in iedere nieuwe collega naar een aantal typische Odido-trekjes. Zo moet je kunnen omgaan met een veranderende organisatie. De wereld van communicatie verandert iedere dag en daar moeten we iedere dag in meegroeien. Je moet daarin mee kunnen. Van nature nieuwsgierig en geïnteresseerd zijn in de technologie waarmee we werken en de industrie waarin we zitten, helpt enorm.