Medewerker Receptie & Administratie; tijdelijk

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen de receptie en de financiële administratie. Je vervult een centrale rol binnen de organisatie, waarbij je ervoor zorgt dat alles aan de voorkant soepel en professioneel verloopt, terwijl je tegelijkertijd achter de schermen de administratie nauwkeurig bijhoudt. Dankzij jouw inzet voelen bezoekers zich direct welkom en kunnen collega’s rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Je maakt hen wegwijs binnen het kantoor en zorgt dat zij bij de juiste persoon terechtkomen. Daarnaast beantwoord je inkomende telefoongesprekken op een vriendelijke en professionele manier en schakel je moeiteloos tussen verschillende vragen en situaties. Ook leveranciers en pakketbezorgers worden door jou efficiënt en correct geholpen.

Naast deze frontoffice werkzaamheden heb je een belangrijke rol binnen de financieel administratieve processen. Je houdt je bezig met het verwerken en controleren van inkomende facturen, het bijwerken van bankmutaties en het boeken van financiële transacties. Je signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat de administratie kloppend en overzichtelijk blijft. Door jouw nauwkeurige werkwijze lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare financiële basis.

De combinatie van contact met mensen en het werken met cijfers maakt deze functie veelzijdig en dynamisch. Je schakelt gedurende de dag continu tussen verschillende taken en weet daarbij structuur en overzicht te behouden. Hierdoor ben je niet alleen het gezicht van de organisatie, maar ook een onmisbare kracht achter de schermen.

Je komt te werken in een professionele en toegankelijke organisatie in Den Haag, waar meerdere bedrijven samenkomen in één pand. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving met veel contactmomenten. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Je hebt affiniteit met cijfers en werkt nauwkeurig;
• Minimaal een afgeronde MBO niveau 3 opleiding in administratieve richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met MS Office is een pré;
• Kennis van Exact Online of bereidheid om dit te leren;
• Werkervaring is een plus, maar motivatie en leergierigheid wegen zwaarder.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• 24 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Een prettige en informele werkomgeving;
• Een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding.