Interim; ZZP) Secretaresse​/Officemanager bij Financiële Organisatie Ingevuld

INTERIM (ZZP) SECRETARESSE/OFFICEMANAGER bij financiële organisatie in Den Haag (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Den Haag is PER DIRECT voor het secretariaat van een grote financiële organisatie in Den Haag op zoek naar een

(32 of 40 uur per week, per direct tot augustus 2026)

• Het gaat om opdracht tot augustus 2026 voor 32 of 40 uur per week
• In deze tijdelijke opdracht werk je samen met een collega SECRETARESSE/OFFICEMANAGER
• Hybride werken, alleen in overleg

• Het begeleiden van de on- en offboarding van medewerkers
• Nauw contact met IT, het signaleren van knelpunten en het administreren van de hard- en software
• Het begeleiden van nieuwe medewerkers en het ondersteunen van leidinggevenden bij dit proces
• Organiseren van facilitaire zaken waaronder de inkoop van kantoorbenodigdheden en de boodschappen
• Administratieve taken op het gebied van contractbeheer, abonnementen en toegangspassen
• Interne communicatie
• Proactief bijhouden en monitoren van acties in een gedeelde mailbox
• Het afhandelen van storingen en het controleren van de voortgang van onderhoudswerkzaamheden
• Beoordelen en accorderen van facturen
• Het faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten in overleg met het secretariaat

• HBO-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie of opdracht
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende sociale vaardigheden, proactieve werkhouding, accuratesse, slagvaardigheid
• Uitstekende kennis van MS-Office met name Outlook, Excel, MS Teams en MS Share Point
• PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR

Het uurtarief voor deze opdracht bedraagt € 60,00 exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten kostprijs OV 2e klasse