Directiesecretaresse bij Kleine, Technische Ledenvereniging

DIRECTIESECRETARESSE bij kleine, technische ledenvereniging in Den Haag (32 uur)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel DEN HAAG is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een kleine, technische ledenvereniging in DEN HAAG op zoek naar een

• = De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige directiesecretaresse
• = In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
• = Binnen deze organisatie werken ca. 10 personeelsleden
• = Jouw functie is een solopositie; er werken geen andere secretaresses binnen deze organisatie
• = De maandag en de donderdag zijn kantoordagen en voor de overige twee dagen (in overleg) is vanuit huis werken ook mogelijk
• =
  Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

• = Telefoon- en agendabeheer voor de directeur
• = Mailboxbeheer
• = Het verzorgen van de correspondentie
• = Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten= Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
• = Het plannen en organiseren van dienstreizen
• = Het maken van de nieuwsbrief (je krijgt input vanuit de organisatie)
• = overige voorkomende secretariële en organisatorische taken

• = MBO werk- en denkniveau
• = Enige jaren werkervaring als (directie) secretaresse
• = Goede kennis van het MS Office pakket
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• = Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen, proactieve werkhouding

In overleg.