Adviseur bedrijfsvoering Logius

Regel inkoop- en inhuurtrajecten van begin tot eind. Als adviseur bedrijfsvoering bij Logius in Den Haag houd je overzicht over contracten, facturen en dossiers en zorg je dat alles op tijd wordt geregeld.

Als adviseur bedrijfsvoering bij Logius ondersteun je directie KOOP bij inkoop- en inhuurvraagstukken. Samen met je collega’s zorg je dat aanvragen van managers, productowners en medewerkers goed en op tijd worden afgehandeld. Je pakt praktische werkzaamheden op en denkt mee over hoe processen beter kunnen.

Jouw werkzaamheden:

• Begeleiden en bewaken van inkoop- en inhuurtrajecten.
• Bijhouden wanneer contracten aflopen en op tijd starten met verlengingen of nieuwe aanvragen.
• Verwerken en volgen van offerteaanvragen, verlengingen en ophogingen in het inkoopsysteem.
• Afhandelen en verdelen van facturen en zorgen voor prestatieverklaringen en ontvangstboekingen.
• Bijhouden van het inkoopregister en zorgen voor complete en goed opgeslagen inkoopdossiers.
• Beheren van de inkoopmailbox en het werk verdelen met clustersecretarissen en RTO’s.
• Ondersteunen bij contractzaken en meedoen aan overleggen en planningssessies.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 29 september 2026 (of eerder) voor 6 maanden. Daarna is er kans op verlenging.

Je kunt goed organiseren en houdt makkelijk overzicht. Je communiceert duidelijk, geeft passend advies en werkt graag samen. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook denk je actief mee over verbeteringen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in bedrijfsvoering, administratie en/of inkoop.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en kennis van en ervaring met administratieve processen, financiële administratie en inkooptrajecten.
• Kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met SAFe/Agile, Confluence en Jira.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met inkooptrajecten en aanbestedingsregels binnen een overheidsorganisatie is mooi meegenomen

Je gaat aan de slag bij Logius in Den Haag, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Logius werkt aan de digitale dienstverlening van de overheid en is onder andere verantwoordelijk voor DigiD en Mijn Overheid.

Binnen directie KOOP werk je bij Bedrijfsvoering. Je werkt veel samen met clustersecretarissen, RTO’s, managers en productowners. Samen zorgen jullie dat vragen over inkoop en inhuur goed en op tijd worden afgehandeld.

• Een salaris van € 3579,02 tot € 4999,46 conform schaal 9 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.