Adviseur Bedrijfsvoering

Adviseur Bedrijfsvoering bij Logius in Den Haag

Ga fulltime aan de slag als Adviseur Bedrijfsvoering bij Logius in Den Haag en ontzorg het managementteam bij al hun inkoop- en inhuurtrajecten!

Binnen het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP), onderdeel van Logius en het Ministerie van BZK, ga je aan de slag als Adviseur Bedrijfsvoering in Den Haag. Samen met de clustersecretarissen en Release Train Ondersteuners (RTO's) ben jij verantwoordelijk voor de operationele werkzaamheden rondom inkoop en inhuur.

Jouw takenpakket is zeer divers en bestaat onder andere uit:

• Inkoop- en contractbeheer: Je begeleidt inkooptrajecten en bewaakt contracteindes. Je initieert tijdig nieuwe uitvragen of verlengingen en je voert deze in het inkoopsysteem in. Tevens sluit je afgelopen of uitgenutte contracten netjes af.
• Financiële administratie: Je draagt zorg voor de factuurafhandeling, behandelt benodigde prestatieverklaringen en verzorgt de ontvangstboekingen.
• Dossier & Registratie: Je registreert alle gegevens nauwkeurig in het inkoopregister, houdt inkoopdossiers compleet, archiveert inkoopstukken en beheert de algemene inkoopmailbox.
• Coördinatie & Overleg: Je neemt actief deel aan bedrijfsvoeringsoverleggen en planningssessies, waarbij je meedenkt over procesafstemming en het verbeteren van de werkwijze.

Wie zoeken wij?

Als adviseur bedrijfsvoering ben jij stressbestendig en heb je een echte hands-on mentaliteit. Je bent accuraat in de administratie, communiceert helder en bent gericht op resultaat. Je kunt goed zelfstandig zaken oppakken, maar bent bovenal een teamplayer die zich flexibel opstelt binnen een drukke omgeving.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij KOOP in Den Haag, een onderdeel van Logius binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Logius is dé dienst digitale overheid van Nederland. Zij ontwikkelen en beheren de onzichtbare, maar onmisbare digitale infrastructuur van ons land, met diensten die iedere Nederlander gebruikt (denk aan DigiD, Mijn Overheid en eHerkenning!).

Binnen Logius is KOOP (Kennis‑en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties) specifiek verantwoordelijk voor het digitaal toegankelijk maken van alle officiële overheidspublicaties en wetgeving. In verband met de detachering van een collega kom jij het team bedrijfsvoering op deze maatschappelijk relevante afdeling voor in ieder geval het komende half jaar versterken.

• Een bruto uurloon tussen € 22,95 en € 32,06;
• Snel starten voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging;
• Een fulltime functie van 36 uur in Den Haag;
• Volledige OV‑reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Toegang tot diverse trainingen via YC skills;
• Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van administratieve processen, financiële administratie en inkooptrajecten;
• Ervaring met het werken in Excel;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Aantoonbare organisatorische vaardigheden.