Adviseur Contractbeheer

Adviseur Contractbeheer bij de Rijksoverheid in Den Haag

Start fulltime als Adviseur Contractbeheer bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken in Den Haag en beheer het inhuurproces voor de Rijksoverheid!

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij de afdeling Team Tijdelijk Werk, onderdeel van Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Dit team verzorgt met circa 60 betrokken collega's de inhuur van externe medewerkers voor meerdere ministeries.

Jij speelt een essentiële rol in het efficiënt uitvoeren van het inhuurproces. Je werkt met diverse systemen, zoals de applicatie DioR en een maatwerk Excel-opdrachtenvolgsysteem, om alles correct te registreren. Jouw dynamische takenpakket bestaat onder meer uit:

• Contractbeheer: Je beheert, coördineert en handelt lopende contractzaken af met leveranciers en interne klanten. Je houdt digitale dossiers up-to-date, inclusief mutaties, verlengingen en salarisadministratie.
• Adviseren & Monitoren: Je signaleert tijdig aflopende opdrachten binnen de raamovereenkomsten. Je bent een vraagbaak voor contractbeheer-vraagstukken en verstrekt advies over contractverlengingen en
  -ophogingen, waarvoor je de financiële berekeningen maakt.
• Rapportage & Analyse: Je genereert rapporten en analyseert contractgegevens, voert indexaties door en brengt nieuwe opdrachten in beeld.
• Werving & Selectie: Je ondersteunt in het wervingsproces door bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken in te plannen.

Wij zoeken een analytische en stressbestendige adviseur met een flinke dosis rekenkundig inzicht. Je raakt niet in paniek van een volle mailbox en kunt goed met cijfers omgaan. Omdat elke werkdag er anders uitziet, ben jij in staat om snel te schakelen en efficiënt je eigen werk te organiseren. Je werkt graag zelfstandig maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler met een klantvriendelijke en dienstverlenende houding.

Je werkt voor het Ministerie van BZK (O&P Rijk) in Den Haag. Je komt terecht in een informeel, teamgericht en behulpzaam team. Er wordt hybride gewerkt: je werkt gedeeltelijk vanuit huis en gedeeltelijk op kantoor. Tijdens de inwerkperiode ben je (samen met je inwerk-collega) dagelijks op kantoor; daarna is de dinsdag de vaste kantoordag voor het wekelijkse teamoverleg en kennisdeling.

• Een salaris van € 21,38 tot € 24,72 bruto per uur;
• Een fulltime rol voor 36 uur per week in Den Haag;
• Een opdracht voor 1 jaar, met een kans op verlenging van nog eens 2 keer 12 maanden;
• Een hybride werkomgeving waarbij alleen de dinsdag een verplichte kantoordag in Den Haag is;
• Volledige reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Waardevolle werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

• Minimaal een diploma mbo niveau 4 bij voorkeur in Administratief, HR, juridisch of een gerelateerd vakgebied;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen de (Rijks) overheid of de publieke sector;
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Excel;
• Kennis van of ervaring met inhuur, Abu-cao en inkoop/HRM gerelateerde contractzaken is een zeer grote pré;
• Je beschikt over analytisch en rekenkundig inzicht en werkt accuraat.

Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit

Plaats: 's-Gravenhage

Werkuren per week: 36

Dienstverbanden:
Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie:
Tussen €21,38 en €28,58 per uur

Verantwoordelijk voor:
Als Adviseur Contractbeheer op de Backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en coördinatie van alle contractzaken rondom de externe inhuur voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid.