Document Controller – Projects | Den-Haag | Gasunie

Plaats Vakgebied

Informatiemanagement

Gasunie zoekt een Document Controller voor het WarmtelinQ project.

WarmtelinQ is het duurzame warmte-infrastructuurproject van Gasunie dat restwarmte uit de Rotterdamse haven naar Zuid-Holland vervoert. Met deze technisch complexe verbinding leveren we een belangrijke bijdrage aan de energietransitie.

Wil jij meebouwen aan dit unieke warmtenet? Bij WarmtelinQ krijg je de kans om nieuwe assets te realiseren én bestaande installaties toekomstbestendig te maken in een omgeving die steeds uitdagender wordt.

Als Document Controller speel je een sleutelrol in de energietransitie. Je maakt deel uit van het Document Control team en werkt nauw samen met je collega-Document Controllers.

Samen zorgen jullie binnen de afdeling projectbeheersing voor het gestructureerd beheren van alle officiële projectdocumentatie, waardoor onze projecten voorspelbaar en succesvol verlopen.

Juist in de huidige dynamische fase breng jij extra waarde door onze documentatiestromen continue naar een hoger niveau te tillen.

Je richt samen met je Lead Document Controller, je proactief bij op de optimalisatie van onze systemen en vertaalt dit naar een heldere instructies en toekomstbestendige plannen voor de projectteams. Waar nodig anticipeer je scherp op onvoorziene situaties.

Door slim te improviseren (zonder structuur te verliezen), zorg je dat het beheer van ons projectdocumentatie ten alle tijde beheersbaar en succesvol blijft.

Voor deze opdracht staan wij open voor verschillende contractvormen:

• Loondienstverband – Inschaling conform de geldende CAO.
• ZZP – Op basis van een overeenkomst van opdracht.

Standplaats is Den Haag. Om de dynamiek van het project optimaal te steunen en direct te schakelen met het projectteam, ligt de nadruk op jouw aanwezigheid op locatie. Dit zorgt voor korte lijnen en maximaal succes. In overleg met de Lead Document Controller stem je de ideale balans af tussen jouw aanwezigheid op kantoor en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Daarnaast ben je bereid om incidenteel naar een andere projectlocaties te reizen.

Salaris: vanaf €3.912 bruto per maand (schaal 55) op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand.

20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Wil je meer vrije dagen? Met je flexibel keuzebudget koop je tot wel 27,5 extra verlofdagen.

Reiskosten woon-werk: € 0,23 per km.

Een maandelijks thuiswerkvergoeding van € 24,50 (netto)

Inschaling van de functie: Document- en bestandsbeheerder 55

Inhuurtermijn: 20-07-2026 t/m 31-12-2027 (optie verlenging)

Gevraagd aantal uur: 32-40 uur p.w. (max.
1840 per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar).

Voor projecten binnen Gasunie wordt tijdelijke specialistische expertise gevraagd op het gebied van document control, documentbeheer en informatiebeheer binnen complexe technische projectomgevingen.

De opdracht is gericht op het zelfstandig realiseren van een gestructureerde inrichting en beheersing van officiële projectdocumentatie gedurende de volledige projectlevenscyclus.

Hierbij staat het tijdig, correct en herleidbaar beheren, distribueren en beschikbaar stellen van projectdocumentatie centraal conform geldende kwaliteitsnormen en interne richtlijnen.

Daarnaast levert de opdracht een bijdrage aan de verdere professionalisering van document control binnen de organisatie, waaronder uniforme werkwijzen, centrale dienstverlening en een meer data- en informatiegedreven aanpak.

• Een ingerichte en beheerde documentstructuur voor projectdocumentatie, inclusief consistente documentnummering, identificatie, archivering en traceerbaarheid.
• Een aantoonbaar beheerst proces en uitvoering voor documentstatussen, metadata, reviewcycli en tijdige distributie van documenten en commentaren.
• Verwerkte inkomende en uitgaande transmittals en een actueel gehouden Master Document Register (MDR), inclusief controles op documentstromen met externe partijen.
• Kwaliteitscontroles op projectdocumentatie gericht op integriteit, volledigheid en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.
• Opstellen en bespreken van voortgangs- en statusrapportages…