PMO Verandermanagement

Projectmanagement ondersteuner (PMO)/Projectsecretaris Verandermanagement

Wij zijn op zoek naar een PMO Verandermanagement binnen de directie Opvang en Begeleiding (O&B) die praktisch ondersteunt en structuur biedt bij de inzet van een intern projectteam en bij de totstandkoming van een integrale verandersystematiek.

Als PMO ben je de spil in het web binnen het deelproject Verandermanagement. Dit deelproject is erop gericht om de rol van O&B bij projecten/verandering te verbeteren. Dit wordt gedaan door:

• Inzet op lopende projecten/veranderingen te leveren door een tijdelijk projectteam Quick Fix;
• Ontwikkeling van een integrale verandersystematiek zodat er duidelijke aanpak is waarop O&B, in nauwe samenwerking met collegas uit de andere directies, in de toekomst veranderingen realiseert.

Het deelproject Verandermanagement valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Veranderopgave waarmee je nauw gaat samenwerken. Daarnaast werk je samen met de teamleden van het Quick Fix team (8 collegas) en collegas betrokken bij de ontwikkeling van de integrale verandersystematiek (een procescoördinator, collegas uit O&B zelf en van andere directies). Je bent de spil in het web voor beide onderdelen van het deelproject doordat je voor het gehele deelproject verantwoordelijk bent voor het proces:

Je zorgt dat overleggen logistiek worden voorbereid, genotuleerd en dat de besluiten en acties worden opgevolgd;

Je ondersteunt de manager Veranderopgave en de procescoördinator van de integrale verandersystematiek bij het organiseren van bijeenkomsten, het maken van visuele weergaven en het beheren van communicatie via digitale tool;

Je ondersteunt de manager Veranderopgave bij het opstellen van projectdocumentatie. Dit betreft rapportages en presentaties voor de Stuurgroep en andere overleggremia om daarmee voortgang inzichtelijk te maken, besluitvorming aan te wakkeren en te zorgen dat er (blijvend) gestuurd wordt op het doel van het project. Daarbij hou je de projectvoortgang in de gaten en signaleert je knelpunten en risicos.

Daarnaast levert je inhoudelijke projectdocumentatie op die betrekking hebben op het werkproces van het Quick Fix of raamwerken (zoals een raamwerk implementatieplan) die als standaard kunnen worden gebruikt door je collegas binnen het Quick Fix team. Voor de integrale verandersystematiek help je met name de procescoördinator inhoudelijk bij de uitwerking van de huidige wijze waarop Verandermanagement is ingericht, een toekomstig ontwerp en deelproducten binnen dat ontwerp (bijv.

ontwerpen criteria om een rangorde in veranderingen te bepalen, een governancestructuur voor projecten, etc).

Kortom, een hele leuke, dynamische en diverse rol!

• Ondersteunen van de manager Veranderopgave en procescoördinator.
• Zorgdragen voor de logistiek van overleggen en bijeenkomsten.
• Zorgdragen voor de projectadministratie en
  -documentatie door het opstellen van projectdocumentatie van het deelproject en het beheren hiervan.
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie ten behoeve van het werkproces van Quick Fix.
• Bijdragen aan concrete (deel) producten ten behoeve van de integrale verandersystematiek.
• Communicatie aan diverse groepen die belanghebbend zijn om draagvlak te creeren en hierin het centrale aanspreekpunt te zijn.
• Het bewaken van de voortgang van het deelproject en het signaleren van knelpunten en risicos.