HR Officer

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je vraagbaak bent voor medewerkers en leidinggevenden? Dan is deze baan vast iets voor jou! Als HR Ondersteuner zorg je ervoor dat de uitvoering en verwerking van personele zaken op rolletjes verloopt en bouw je mee aan de verdere ontwikkeling van de HR-afdeling. Je komt terecht in een gezellig en hardwerkend team dat bestaat uit een HR Manager, 2 HR adviseurs en een Coördinator Werving & Selectie.

Wereldwijd komen steeds meer kinderen in de verdrukking door oorlog, armoede en natuurrampen. De meest kwetsbaren onder hen betalen daarbij vaak de hoogste prijs. Save the Children zet zich in voor deze kinderen. Wij geloven in een wereld waarin kinderen gezond op kunnen groeien, de kans hebben om te leren en te spelen en beschermd worden tegen geweld en uitbuiting. We zijn daar waar zij ons nodig hebben.

Overal ter wereld en in de meest moeilijke omstandigheden. In tijden van crisis zijn wij een van de eerste organisaties die levensreddende hulp bieden aan kinderen en hun families. We bieden veiligheid, een plek om te spelen, onderwijs en komen op voor hun rechten.

Als HR ondersteuner ondersteun je HR in het breedste zin van het woord en overzie je het geheel. Het belangrijkste doel is om nauwkeurig te ondersteunen bij de dagelijkse HR zaken. Het is een zelfstandige en uitdagende rol. Het HR team is ambitieus en gericht op een doorlopende verbetering van onze processen en dienstverlening, waarmee we onze collega’s in staat stellen te doen waar zij goed in zijn en zo bijdragen aan de doelstellingen van onze organisatie.

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Personeelscorrespondentie en
  -mutaties op instroom, uitstroom en doorstroom;
• administratie en HR-systemen: up-to-date houden, verwerking van personeelsmutaties in de interne systemen, het correct en tijdig aanleveren van gegevens voor de salarisadministratie, het aanvragen van VOG’s, het registreren van ziek- en herstelmeldingen en verlofrechten, het verwerken van WAZO verlof in het UWV Portal;
• het aanleggen en beheren van digitale personeelsdossiers;
• communicatie: beheer van de mailbox van personeelszaken, behandelen van verzoeken, verzorgen van personeelscorrespondentie;
• advisering: vraagbaak voor medewerkers en afhandeling van vervolgacties, in afstemming met de HR Advisors en het management;

Een servicegerichte HR-support professional die kan meebewegen met onze organisatie! Je houdt van uitdaging en je haalt voldoening uit het onder controle hebben van verschillende processen en het op orde houden van de administratie. Je kunt goed prioriteren en schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je kan zelfstandig medewerkers en leidinggevende ondersteunen bij hun vragen over bijv. verlof, HR-administratie, onze interne systemen etc.

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die de komende jaren voldoende uitdaging ziet binnen deze functie.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Personeel en Arbeid/ HRM;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve HR rol;
• Kennis van arbeidsrecht is een pre maar geen vereiste
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
• Praktisch:
  Je bent gerechtigd om in Nederland te werken.

• Wat jij doet, helpt miljoenen kinderen wereldwijd. Direct of indirect;
• Salaris natuurlijk. Wij volgen de salarisschalen van de Rijksoverheid op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie wordt ingeschaald volgens salarisschaal 7 (minimaal € 3016,50 en maximaal € 3879,75);
• Je reiskosten op basis van openbaar vervoer worden volledig vergoed, je ontvangt hiervoor een NS-businesskaart. We hechten veel waarde aan het klimaat en bieden geen kilometervergoeding voor gemotoriseerd woon-werkverkeer;
• Jaarlijks 5 vakantieweken;
• Mogelijkheid tot het sparen van extra verlof;
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Een gunstige pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een menselijke werkgever, die voortdurend in ontwikkeling is. Dat betekent een plek waar je jezelf kan zijn, veranderingen mee vorm kan geven en…