Medewerker HR Services Internationaal

Het Rode Kruis is een unieke movement, met impact dichtbij én in landen waar door natuurrampen of conflict humanitaire hulp een noodzaak is. Vanuit deze HR Services rol help je die medewerkers, die voor het Nederlandse Rode Kruis in het buitenland hun steentje bijdragen aan de weerbaarheid of met noodhulp. Je draagt, vanuit een informeel maar professioneel HR team, bij aan alle HR administratie en processen rondom internationaal werk voor het Nederlandse Rode Kruis.

Je werkt in een team van HR Adviseurs en HR Services Medewerkers. Dit team is onderdeel van het cluster Mens en Organisatie. We werken hard voor de doelgroepen van het Rode Kruis, samen met bevlogen medewerkers van de andere afdelingen. Maar er is ook ruimte voor het ontwikkelen van jouw kennis en kunde.

Deze vacature is in eerste instantie voor een half jaar, in het kader van ziektevervanging, met een mogelijkheid op verlenging of – op termijn - een contract voor onbepaalde tijd.

Jouw kerntaken zijn, met een focus op de ondersteuning van de internationale afdelingen van het Nederlandse Rode Kruis:

• Coördinatie en uitvoering van administratieve processen voor medewerkers met een standplaats bij een andere Rode Kruis Vereniging in het buitenland en ten behoeve van internationale hulp. Dit is vaak maatwerk.
• Coördinatie en uitvoering processen en administratie rondom reizen/ security.
• Fungeren als aanspreekpunt werving & selectie internationale noodhulp roosters (komende half jaar).
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele zaken rondom verzekeringen van in het buitenland gestationeerde medewerkers (in contact met de verzekeringsintermediair en verzekerde medewerkers). Coördinatie en uitvoering HR interne verzekeringsprocessen (verzekeringen van in het buitenland gestationeerde medewerkers + zakenreisverzekering van het NRK). Ondersteuning van de Manager HR m.b.t. verzekeringen.
• Briefing en debriefing van medewerkers die internationaal worden uitgezonden.
• Aanspreekpunt voor advisering vanuit HR op internationale noodhulpuitzendingen (gecoördineerd vanuit de Internationale afdeling). Daarnaast betrokken bij en onderdeel van de internationale noodhulpdesk (Surge Desk).
• Afstemming met andere Rode Kruis Verenigingen over trainingsmogelijkheden voor NRK medewerkers die in het buitenland zijn gestationeerd.
• Coördinatie samenwerking HR Services en Desk Assistants (internationale afdeling) op gezamenlijke HR processen.

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en je hebt actuele kennis van het HR-vakgebied;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de internationale humanitaire hulpverleningssector. Buitenlandervaring in deze sector is een pré;
• Je hebt een aantal jaar ervaring opgedaan met het voeren van de personeelsadministratie en al in een vergelijkbare functie gewerkt;
• Je bent alert op nieuwe informatie, signaleert verbeterkansen en handelt ernaar;
• Naast een goede beheersing van het Nederlands heb je ook een goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Werkervaring met AFAS of een soortgelijke HRM softwareapplicatie is zeker een pluspunt;
• Competenties waarin jij je herkent zijn: plannen en organiseren, klantgerichtheid, samenwerken, flexibiliteit, precies werken en procesmatig denken.

Veel van het werk is planbaar binnen kantoortijden. Voor noodhulpuitzendingen maken we een uitzondering, daarvoor kan het nodig zijn dat je buiten kantoortijden beschikbaar bent. We verwachten daarom van jou dat je flexibel bent ten aanzien van je inzet bij internationale noodhulpuitzendingen. Het betekent dat je ook buiten kantoortijden beschikbaar/ bereikbaar bent.

Je hebt affiniteit met internationale humanitaire hulp en noodhulpverlening en bent bereid om kennis op te doen over de Rode Kruis Movement en IFRC Surge (noodhulp).

Je beschikt over inlevingsvermogen, in verband met de context waarin de uitgezonden medewerkers werken en wonen. Deze is anders dan de context hier in Nederland.

We hechten waarde aan diversiteit in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, genderidentiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

Het werk…