Bestuursleden

Theater De Vaillant zoekt maximaal drie nieuwe bestuursleden
. Door vertrek en door afloop van bestuurstermijnen zijn we op zoek naar nieuwe leden, waarvan een op termijn de functie voorzitter kan overnemen.

Functie

Het bestuur van de stichting is eindverantwoordelijk en heeft een belangrijke rol in het vaststellen van visie, strategie en doelstellingen. Tot de verantwoordelijkheden van de bestuursleden horen:

• Het vaststellen van het (meerjaren) beleid, toetsen en waar nodig bijsturen van de uitvoering daarvan;
• Het vaststellen van de begroting en het gevoerde financiële beleid;
• Het aansturen van en fungeren als klankbord voor de directie;
• Het onderhouden van een netwerk met (culturele) organisaties en de gemeente, ter bevordering van de positie van de stichting in de stad.

Het bestuur vergadert volgens een jaarkalender die is afgestemd op de jaarsystematiek van planvorming en verslaglegging en op deadlines van gemeente en eventuele andere financiers/ overheden. Het bestuur vergadert circa zes keer per jaar en kent naast formele agendapunten inhoudelijke gesprekken. Tussentijds overleg voert de voorzitter met de directeur, eventueel aangevuld met het dagelijks bestuur en de zakelijk leider.

Zoals in de hele organisatie leren en meedoen voorop staan, geldt dit ook in het bestuur. Door de keuze voor een fors bestuur van zeven leden, zorgt een mix van ervaren en aspirant-bestuurders voor de degelijkheid die een bestuur vraagt als ook voor de kans om in te stromen en ervaring op te doen.

Functies en portefeuilles

Het bestuur van de stichting dient uit minimaal drie en ten hoogste zeven personen te bestaan, te weten:

Het bestuur als geheel streeft ernaar dat voldoende kennis aanwezig is op de volgende terreinen:

• A. De culturele sector en cultuurparticipatie
• B. Personeel en Organisatie
• C. Financiën en Control
• D. Participatie-modellen
• E. Bewoners(samenstelling) Schilderswijk en Transvaal
• F. Juridische zaken

Deze rollen/portefeuilles worden onder de bestuursfuncties verdeeld.

Algemene vaardigheden

Van de bestuursleden wordt onder meer verwacht dat zij:

• De doelstellingen en statuten van stichting onderschrijven, ondersteunen en bewaken.
• Een goed evenwicht kennen tussen betrokkenheid bij inhoudelijke onderwerpen en besturen op afstand, omdat de directie in de stichting een zelfstandige rol heeft bij het uitvoeren van het beleid van het beleid.
• Het bestuursbeleid binnen en buiten de stichting aansprekend kunnen uitdragen.
• Maatschappelijk betrokken en ondernemend zijn, met durf en daadkracht.
• Teamspelers zijn die effectief kunnen communiceren, met een balans tussen kritisch tegenspel en steunend samenwerken.
• Aanwezig zijn bij bestuursvergaderingen en voldoende tijd hebben om zich in te lezen en eventuele uit de vergaderingen voortkomende acties op te pakken.
• Integriteit vooropstellen door de schijn van belangenverstrengeling te vermijden en louter de doelstellingen van de stichting na te streven.
• Met vertrouwelijke gegevens kunnen omgaan.

Bestuurservaring is een pre maar geen vereiste. Het maakt minder uit wie of wat je bent, maar vooral wat je meebrengt.

Idealiter bezit een bestuurder van de stichting de volgende vaardigheden:

• Visie (het vermogen de gevolgen van eenmaal genomen beslissingen op langere termijn te overzien);
• Onafhankelijk denken (in staat zijn zich zelfstandig een mening te vormen en die te handhaven);
• Weloverwogen een oordeel vormen (niet vastklampen aan een mening, maar meerdere kanten van de medaille kunnen zien);
• Contactuele vaardigheden (zowel mondelinge als schriftelijke);
• Inlevingsvermogen

Inzet

Het bestuur vergadert circa zes keer per kalenderjaar. Een vergadering duurt doorgaans anderhalf tot twee uur. De stukken voor iedere vergadering vragen een paar uur voorbereidingstijd.

Het bestuur staat de directie actief bij met raad en daad, gevraagd en ongevraagd. Gemiddeld kost de bestuursfunctie één tot drie uur per week.

De functie is onbezoldigd, maar relevante reiskosten worden vergoed. Bestuursleden worden in eerste instantie benoemd voor een periode van vier jaar en zijn volgens onze statuten in principe voor maximaal een periode van vier jaar herbenoembaar. Dit volgens een door het bestuur op te stellen rooster.